Utilisation d'Intuitive pour les tableaux de bord PaperCut afin d'améliorer la visibilité de l'activité d'impression
Dans cette série d'articles de blog consacrée aux cas d'utilisation, nous verrons comment les tableaux de bord Intuitive pour PaperCut peuvent aider à identifier les opportunités de transformation numérique. À travers une série de cas d'utilisation clients, nous présenterons des exemples concrets de collaboration entre Intuitive et ses clients pour mieux comprendre leurs usages d'impression, de numérisation et de copie, ainsi que les prochaines étapes.
Ce quatrième cas d'utilisation provient d'un établissement d'enseignement supérieur qui a installé les tableaux de bord Intuitive for PaperCut afin d'améliorer la visibilité de son activité d'impression, d'optimiser l'utilisation des imprimantes existantes et d'analyser les coûts par service. Après quelques mois d'utilisation, l'équipe commerciale a procédé avec le client à une analyse approfondie des données des tableaux de bord d'impression.
Le numéro commercial
Les utilisateurs à fort volume d'impression imprimaient sur des imprimantes multifonctions locales plutôt que sur l'imprimante de production adaptée à leurs besoins.
L'équipe financière utilisait une imprimante de bureau coûteuse pour des dizaines de milliers de pages alors qu'une imprimante multifonction plus économique se trouvait à proximité de leurs bureaux.
Un grand nombre d'étudiants dépensaient plus de 30 £ en impressions sur une période de plusieurs mois, alors que leurs frais de semestre ne devraient pas dépasser 12 £ chacun.
Le tableau de bord d'analyse des volumes a montré que l'établissement avait globalement augmenté ses volumes d'impression de 50 % entre 2022 et 2021.
Le tableau de bord d'analyse des imprimantes a montré que les imprimantes multifonctions locales effectuaient un volume d'impression énorme, bien supérieur à la quantité recommandée pour laquelle l'appareil est censé fonctionner.
L'opportunité de transformation
Partagez les données du résumé des coûts et du résumé environnemental afin de les transmettre aux personnes concernées pour les sensibiliser aux coûts d'impression et à l'impact environnemental de leurs activités d'impression.
Veillez à ce que les travaux d'impression en grand volume soient acheminés vers l'imprimante appropriée.
Encouragez l'équipe des finances à utiliser l'imprimante multifonction pour leurs impressions.
Veillez à définir des limites de coûts d'impression dans le logiciel de gestion d'impression afin d'éviter les dépassements de budget des étudiants.
Examen régulier des volumes d'impression pour suivre l'utilisation et utilisation d'un logiciel de gestion d'impression pour imposer une impression rentable (recto verso, monochrome) afin de contenir les coûts.
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