Numérisation sécurisée et flexible
DocSlide, développé par iTS, offre une solution de transfert de documents sécurisée qui garantit la sécurité de vos données privées ou confidentielles lors de leur numérisation.
Numérisez des documents en toute sécurité et envoyez-les par courrier électronique
DocSlide prend en charge les risques de sécurité liés à la numérisation de documents pour l'envoi par courriel. Grâce à sa suite complète de fonctionnalités de sécurité, DocSlide offre aux utilisateurs la garantie que leurs données sensibles restent protégées.
Pourquoi en avez-vous besoin DocSlide ?
Chaque fichier numérisé avec DocSlide est chiffré de manière sécurisée et stocké dans un dossier protégé. Il est ensuite transmis via un lien HTTPS sécurisé vers le document numérisé, accessible uniquement au destinataire.
Aucun logiciel supplémentaire n'est requis et il prend en charge plusieurs plateformes, tout en étant compatible avec toutes les marques d'appareils multifonctions.
Numérisation simple
Tout fichier peut être numérisé, chiffré et envoyé, même les documents de plusieurs pages trop volumineux pour être envoyés par courriel.
Mise en œuvre facile
DocSlide ne nécessite aucun autre logiciel et offre une compatibilité multiplateforme. Il est également compatible avec PaperCut et Umango et fonctionne avec toutes les marques d'appareils multifonctions.
Sécurité assurée
Une fois scanné et crypté, le lien résultant ne sera accessible qu'aux destinataires prévus.
Améliore les fonctionnalités des solutions PaperCut et Umango
Soyez alerté des contenus suspects grâce à l'audit de contenu par mots-clés
DocSlide inclut une fonction d'alerte par mots-clés qui peut protéger votre entreprise en informant les administrateurs lorsque des mots-clés ou des expressions suspects sont détectés dans le contenu analysé.
Le contenu surveillé peut inclure des mots ou expressions offensants, des documents confidentiels de l'entreprise ou simplement les noms de vos entreprises concurrentes.
L'audit de contenu par mots-clés fonctionne de deux manières :
Bloqué
Tout contenu incluant des mots ou expressions signalés est bloqué. L'administrateur recevra un PDF où le contenu signalé sera mis en évidence et la personne ayant traité la tâche sera informée du blocage de celle-ci.
Surveillance silencieuse
Le document est numérisé et envoyé comme d'habitude, mais une copie PDF est transmise à l'administrateur, les passages signalés étant mis en évidence. Ce dernier peut alors décider si une enquête est nécessaire.