Réservation intelligente des salles et des ressources
La location de matériel est simplifiée avec R&R, permettant aux utilisateurs de réserver n'importe quel article disponible à la réservation tout en leur laissant un contrôle total.
Arrêtez de jongler avec des tableurs. Commencez à réserver intelligemment.
R&R est conçu pour éliminer tous les problèmes liés à la gestion de l'accès aux espaces et équipements partagés. Il offre une solution de réservation en ligne simple permettant aux utilisateurs de rechercher des disponibilités et de réserver pratiquement n'importe quelle ressource selon des règles prédéfinies.
Permettez aux utilisateurs de réserver des articles en quelques secondes, depuis un ordinateur ou un mobile.
La réservation manuelle du matériel est une perte de temps et engendre un suivi insuffisant et des problèmes de communication. Que vous dirigiez une équipe de production, un établissement d'enseignement ou un service informatique universitaire, vos utilisateurs méritent mieux.
Vue des réservations en temps réel : visualisez les réservations en temps réel, les dates et les auteurs, dans tous vos établissements.
Fini les doubles réservations : la détection des conflits et les règles de réservation garantissent des réservations sans double réservation.
Compatible avec tous les principaux appareils : accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, permettant ainsi aux utilisateurs de voir facilement ce qui est disponible et utilisé.
Plus de 15 ans d'expérience
La plateforme leader pour la gestion des réservations de ressources
Nous proposons des services de réservation de matériel fiables à de nombreuses organisations depuis 2008.
Plusieurs fuseaux horaires
Les organisations multinationales possédant des bureaux dans le monde entier peuvent définir des fuseaux horaires différents pour chaque bureau international.
Éléments liés
Pour s'assurer que les utilisateurs réservent tous les articles dont ils ont besoin, R&R peut suggérer des articles liés à la réservation initiale. Par exemple, lors de la réservation d'un appareil photo numérique, R&R pourrait suggérer un trépied.
Contrôle départemental
Si plusieurs départements au sein d'une même organisation mettent en œuvre le système R&R, chacun peut définir ses propres règles de réservation pour ses propres ressources et les maintenir séparées de celles des autres départements.
Rapports programmés
R&R inclut des rapports automatisés sur l'utilisation, vous permettant de spécifier les informations requises, ainsi que le personnel qui doit les recevoir.
Instructions et rappels
R&R peut envoyer différents types d'e-mails de rappel et de confirmation lors des réservations. Ces e-mails incluent également des rappels en cas de retard, afin que les articles soient disponibles pour d'autres utilisateurs dans les meilleurs délais.
Module d'affichage de la disponibilité des chambres
R&R permet aux utilisateurs de consulter la disponibilité des chambres et de réserver via un navigateur web ou une application mobile. Le module d'affichage optionnel prend en charge la génération de codes QR , permettant aux utilisateurs de scanner rapidement un code QR pour vérifier la disponibilité d'une chambre.
Optimiser l'utilisation des chambres
De plus, les utilisateurs peuvent s'enregistrer à l'arrivée et au départ en saisissant un code PIN à l'écran , ce qui permet de libérer les chambres pour d'autres personnes lorsqu'elles ne sont plus utilisées.
Découvrez pourquoi nos clients préfèrent R&R
« Le système de réservation et de réservation (R&R) s'est avéré être la solution idéale pour relever ces défis, et bien d'autres. Nous avons pu le mettre en œuvre dans plusieurs départements et laboratoires afin de permettre aux étudiants d'accéder aux équipements et ressources partagés. Dans certains cas, les étudiants réservent eux-mêmes le matériel en ligne, et la possibilité d'organiser les ressources nécessaires a été essentielle à la réussite de leurs projets. »
« Passer à R&R a été l'une de nos meilleures décisions. Il est désormais beaucoup plus facile de suivre l'utilisation des ressources, et la possibilité d'utiliser un système dynamique auquel nous pouvons ajouter des ressources au fur et à mesure de nos besoins est vraiment formidable. »
« Ne plus avoir à attendre qu'un humain confirme la disponibilité des ressources, et bénéficier d'une réponse instantanée de R&R en dehors des heures de bureau, a véritablement changé la donne pour nos utilisateurs, leur offrant des outils de planification supérieurs et minimisant les heures perdues à planifier des séances pour finalement constater que les ressources nécessaires étaient indisponibles. »