Trois raisons majeures pour lesquelles l'automatisation des flux de travail est une évidence pour les entreprises
Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail ?
En résumé, l'automatisation des flux de travail consiste à utiliser un logiciel pour réaliser des tâches et des activités sans intervention humaine . Elle rend le travail plus rapide, plus facile et plus homogène. En automatisant leurs flux de travail, les entreprises réduisent le recours aux tâches manuelles et répétitives. Voici trois raisons majeures pour lesquelles les entreprises adoptent l'automatisation des flux de travail.
Productivité
La plupart des semaines de travail en entreprise sont remplies de tâches administratives essentielles mais chronophages, qui brident la créativité et retardent les projets plus importants. Même pour une tâche aussi simple que l'approbation de documents, l'automatisation des flux de travail peut faire gagner un temps précieux aux employés chaque semaine. En effet, la mise en place de flux de travail simples permet de simplifier les processus complexes et d'éviter que le personnel n'ait à signer des documents, à les envoyer par courriel ou à attendre une approbation. Grâce à ces flux de travail automatisés, vous et vos équipes pouvez vous concentrer davantage sur les projets qui comptent vraiment, et ainsi vous libérer des tâches administratives répétitives.
Rentable
L'intégration d'un logiciel d'automatisation des flux de travail dans le budget de votre entreprise représente un excellent investissement. En effet, la mise en place de flux de travail automatisés pour de multiples processus réduit non seulement le risque de manquer des échéances importantes lié à un traitement manuel moins organisé, mais elle peut également entraîner une diminution des coûts liés aux ressources de l'entreprise en rationalisant vos tâches grâce à une solution logicielle de gestion des flux de travail unique et intégrée. De plus, elle peut potentiellement générer des économies supplémentaires en évitant le recrutement de personnel supplémentaire pour gérer une charge de travail plus importante.
Sécurité
Les documents importants d'une entreprise exigent la plus grande précaution et protection lors de leur manipulation. Qu'il s'agisse de documents juridiques, de factures ou de mises à jour des politiques d'entreprise, il est primordial pour toutes les entreprises de garantir leur stockage sécurisé. Il est statistiquement prouvé que le risque de perte de données importantes ou confidentielles est bien plus élevé lors d'un traitement manuel. Ceci est dû à plusieurs facteurs clés, notamment l'erreur humaine, la détérioration ou la perte de documents physiques, ou (plus rarement) le vol. Les logiciels de gestion et d'automatisation des flux de travail offrent aux utilisateurs les outils nécessaires pour prédéfinir chaque étape du processus, y compris les personnes autorisées à consulter certaines informations et l'emplacement de stockage sécurisé des documents dans le cloud.
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