7 menaces de sécurité liées à l'impression que vous devez connaître

Quand on pense à la sécurité informatique, on ne pense pas forcément tout de suite à son imprimante. Pourtant, on devrait. Les imprimantes et les documents imprimés sont une véritable boîte de Pandore pour les informations confidentielles des entreprises. 

Les imprimantes traitent de nombreuses données sensibles. Elles transforment également des fichiers numériques en fichiers physiques. Et tout objet tangible peut être perdu ou volé.

Mais les documents imprimés restent vulnérables même sous forme numérique. Les données transitant des appareils vers les ordinateurs peuvent être interceptées par des personnes malveillantes.

Qui convoite vos travaux d'impression ? Tout le monde, des entreprises concurrentes aux employés mécontents, en passant par de simples voleurs à l'ancienne qui veulent vous extorquer vos informations sensibles. 

1. Tâches d'impression oubliées dans le bac de l'imprimante

Si vous oubliez votre document à imprimer dans le bac de l'imprimante, il peut être récupéré par inadvertance et transporté n'importe où. Pire encore, des documents mal triés peuvent être intentionnellement pris et remis à des personnes mal intentionnées. Dans les cas les plus anodins, cela peut être embarrassant. Dans les cas les plus graves, cela peut engendrer de sérieux problèmes pour votre entreprise !

2. Documents imprimés égarés

Outre le bac d'alimentation de l'imprimante, il est extrêmement fréquent d'oublier des documents confidentiels dans un lieu public. Par exemple, sur un siège dans le train ou le bus. Ou encore avec un café à moitié bu. C'est une erreur très humaine. Mais une erreur qui peut exposer vos secrets d'entreprise au monde entier. Ou peut-être juste à ce type louche du café. Tout aussi grave.

3. Attaques de données en transit

Une fois que vous avez appuyé sur Imprimer et que vos données d'impression sont en attente dans la file d'attente, elles sont au repos. Lorsqu'elles sont transférées de votre appareil vers l'imprimante, elles sont considérées comme étant en cours de traitement. Pendant cette phase, votre impression peut être interceptée par des pirates informatiques à l'aide de logiciels malveillants ou de logiciels espions. Ces derniers peuvent alors modifier ou s'emparer des données à des fins malveillantes. 

4. Astuces pour imprimantes

Si vos imprimantes et multifonctions ne sont pas correctement sécurisées physiquement ou numériquement, elles sont vulnérables au piratage, que ce soit sur site ou à distance. Les pirates peuvent exploiter l'infrastructure réseau et ses vulnérabilités grâce à des techniques comme l'exécution de code à distance et l'ingénierie sociale. Il faut également prendre en compte la sécurité physique de vos appareils, notamment les verrous et les cadenas. Si vos imprimantes ne sont pas correctement fixées, des attaquants peuvent s'introduire physiquement dans vos locaux et pirater directement vos appareils.

5. Vol d'appareil

Nous avons évoqué la sécurité physique de votre matériel. Il s'agit de s'assurer que les imprimantes et les multifonctions sont solidement fixées dans vos locaux. Si un appareil peut être facilement déplacé, des intrus peuvent accéder à des informations stockées telles que les noms d'utilisateur, les mots de passe, les données des travaux d'impression et d'autres données confidentielles. Ces informations peuvent être exploitées, ou des attaquants peuvent s'en servir pour pirater votre réseau.   

6. Élimination inappropriée de documents et/ou d'appareils

Vous n'avez plus besoin de ce document ? Malheureusement, si vous le froissez et le jetez à la poubelle, ce morceau de papier représente désormais une menace pour la sécurité. Déchiqueter vos documents est une meilleure solution, MAIS, même des documents déchiquetés peuvent être reconstitués. Il est impératif pour la sécurité de votre entreprise que les documents imprimés devenus inutiles soient détruits correctement afin d'éviter tout risque pour la sécurité.  

7. Bourrages papier

Ce n'est peut-être pas évident, mais laissez-moi vous expliquer. Imaginez que vous imprimez un document confidentiel et que l'imprimante se bloque. Pressé(e), vous imprimez sur une autre imprimante, récupérez votre document et respectez votre délai. Mais le document a bien été imprimé et se trouve toujours dans l'imprimante, emmêlé dans les rubans. Si quelqu'un le retire fermement, il reste lisible. Vous vous retrouvez donc avec une copie du document, ce qui représente un risque pour la sécurité.

Comment protéger votre lieu de travail contre les menaces à la sécurité ?

Dès leur sortie d'usine, les imprimantes ont besoin d'un petit coup de pouce pour optimiser leurs performances. Un logiciel de gestion d'impression les rend plus intelligentes et protège votre organisation contre les menaces de sécurité potentielles. 

5 solutions d'impression sécurisées pour protéger vos documents

1. Autorisation d'impression sécurisée

Grâce à un système de file d'attente automatique, les imprimantes partagées ne deviennent plus un nid à documents oubliés ou égarés. L'impression ne démarre qu'après authentification de l'utilisateur auprès de l'appareil à l'aide d'une méthode d'identification sécurisée.

2. Chiffrement

Le chiffrement est la pierre angulaire de la sécurité informatique. Concrètement, vos données sont transformées en un code illisible qui ne peut être déchiffré qu'à l'aide d'une clé. Vous pouvez utiliser le chiffrement pour protéger toutes les données transmises sur votre réseau. Certains logiciels proposent également un chiffrement de bout en bout : le code est chiffré sur l'appareil émetteur et ne peut être déchiffré que sur l'appareil destinataire. Ainsi, vos données sont protégées à chaque étape de leur transmission. 

3. Contrôle d'accès

Gérez les accès aux imprimantes afin que seuls les utilisateurs authentifiés et autorisés par votre administrateur puissent imprimer. Cela inclut également des outils de suivi après impression, tels que l'audit, la journalisation et le marquage, permettant de retracer l'origine des documents.

4. Sécurité physique

Vous pensiez que je plaisantais à chaque fois que je parlais de cadenas et de verrous ? Pourtant, fixer physiquement vos appareils sur place empêche le vol et les accès non autorisés. Le logiciel d'impression intégré garantit également que toute interaction avec votre appareil est supervisée par une solution d'impression sécurisée. 

5. Maintenance régulière des logiciels et des microprogrammes

La mise à jour régulière des logiciels et micrologiciels, ainsi que la maintenance régulière de vos périphériques, protègent votre système d'impression contre les menaces de sécurité. Les mises à jour logicielles contiennent des correctifs pour les vulnérabilités récentes et intègrent de nouvelles fonctionnalités de sécurité. Elles suppriment également les fonctionnalités obsolètes et inutiles qui pourraient constituer des failles potentielles dans des attaques réseau ou matérielles.

Protéger le cycle de vie des imprimés

Les menaces de sécurité existent à trois étapes du cycle de vie d'un document imprimé : avant l'impression, pendant l'impression et après. 

Vous pouvez consulter l'article original de Kieron Byatt ici .