Des conseils d'impression intuitifs dont vous ignoriez l'existence

Voici trois domaines intéressants où les tableaux de bord intuitifs peuvent vous apporter des informations précieuses.

Quels sont les appareils sous-utilisés au sein de notre organisation ?

Le tableau de bord d'analyse des périphériques permet de visualiser rapidement et facilement les services qui utilisent un type de périphérique particulier. Ce tableau de bord affiche le volume d'impression de chaque périphérique de cette catégorie et identifie les périphériques sous-utilisés.  

Un simple clic permet d'explorer les données plus en détail et de visualiser les utilisateurs de cette imprimante. Ce tableau de bord vous permet d'identifier un appareil sous-utilisé et, éventuellement, de transférer la charge d'un appareil surchargé vers un autre service.

Quelles sont les applications qui stimulent la consommation d'impression ? 

Et si vous pouviez voir quelles applications (PDF, DOC, XLS, etc.) génèrent la demande d'impression ? Et parmi celles-ci, consulter le classement des 500 principaux utilisateurs d'impression, analysé par mois et ventilé par noir et blanc/couleur ?  

Ce niveau de détail sur les habitudes d'impression des utilisateurs au sein de votre organisation peut vous aider à contrôler les coûts et à garantir la mise en place de politiques et de règles d'impression appropriées (en utilisant PaperCut MF bien sûr).

Que font les utilisateurs individuels d'imprimantes ?

Souhaiteriez-vous pouvoir disposer d'un résumé sur une seule page des habitudes d'impression d'un utilisateur ? 

Le tableau de bord utilisateur offre une vue d'ensemble des impressions de chaque utilisateur, ventilées par type de document, nombre de pages, impression monochrome/couleur et recto/recto verso. Un simple clic permet ensuite d'accéder au détail des documents imprimés.

Nous connaissons des clients qui ont utilisé cette méthode pour identifier tous les documents imprimés par un employé ayant récemment quitté l'entreprise – juste pour s'assurer qu'il n'avait pas imprimé l'intégralité de votre base de données clients ou d'autres documents confidentiels ! 

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