Comment assurer la durabilité de la gestion de votre parc d'impression

Face à l'enjeu majeur de l'écologie qui pousse les entreprises à intégrer des initiatives et des processus créatifs et respectueux de l'environnement à leurs modèles économiques, l'impression peut révéler un impact environnemental important. Voici quelques pistes pour optimiser la gestion de votre parc d'imprimantes et contribuer ainsi à un changement positif pour l'environnement.

Imprimez l'essentiel

Malheureusement, les entreprises ont tendance à surimprimer, que ce soit à cause de processus métier obsolètes, de documents qui pourraient facilement être présentés numériquement ou d'utilisateurs individuels imprimant fréquemment pour leur usage personnel ; les pièges potentiels ne manquent pas. 

Grâce à un logiciel de gestion de parc d'imprimantes, les entreprises bénéficient d'une vue d'ensemble complète de l'utilisation des imprimantes par leurs employés et peuvent mettre en œuvre des règles d'impression écologiques afin de réduire les impressions au bureau. En connaissant le volume d'impression régulier des utilisateurs et des services, les entreprises peuvent limiter le nombre de pages imprimées par service ou par utilisateur, ou sélectionner un nombre restreint d'imprimantes autorisées, améliorant ainsi rapidement leur impact environnemental. 

Numériser la documentation de l'entreprise

À l'ère de la transformation numérique constante du monde du travail, les progrès technologiques, notamment en matière d'impression et de numérisation, rendent les documents papier beaucoup moins indispensables pour la plupart des entreprises. Pour une gestion plus écologique de votre parc d'imprimantes, identifiez les documents de votre entreprise qui peuvent être numérisés afin de réaliser des économies de papier et d'encre. 

Les documents papier resteront toujours nécessaires, mais brochures, documents juridiques, factures, bulletins de paie, livres blancs… tout peut être numérisé pour réduire le gaspillage de papier au sein d'une organisation. Outre ses avantages considérables pour l'environnement, la numérisation présente également des atouts en matière d'espace de travail : gain de temps considérable pour la recherche de documents dans des classeurs poussiéreux, réduction de l'espace de stockage occupé par les documents physiques et meilleure protection globale des documents contre le vol ou la détérioration (impossible de tacher un document numérique avec du café renversé). 

Investissez dans des imprimantes et des matériaux plus durables

La gestion écoresponsable d'un parc d'imprimantes repose sur des règles bien établies, mais aussi sur le type d'appareils utilisés au sein de l'entreprise. De nombreuses entreprises peuvent prendre une longueur d'avance en investissant dans des équipements et des matériaux plus durables : imprimantes moins énergivores, appareils consommant moins de toner par impression… Le marché des solutions écologiques est vaste. 

Comprendre les données, gérer votre parc d'impression avec succès

Une solution de gestion de parc d'imprimantes est non seulement le moyen le plus efficace d'exploiter un parc d'imprimantes performant et facilement adaptable, mais aussi le plus durable. Les solutions de gestion de parc d'imprimantes comme Princity fournissent des données détaillées sur chaque aspect de votre impression, de la consommation de toner et de papier à la détection des pannes système et aux rapports d'utilisation au sein des services. Grâce à ces informations, il est facile de prendre des décisions éclairées pour apporter des changements écologiques à votre parc d'imprimantes et à vos flux de travail.

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