Comment les entreprises peuvent tirer profit de la gestion électronique des ressources. Explication basée sur cinq fonctionnalités clés d'Onelog.

Les entreprises évoluent constamment, tout comme les ressources en ligne qu'elles utilisent au quotidien. Comment les entreprises peuvent-elles suivre l'utilisation de ces ressources ? Comment savoir si une ressource offre un retour sur investissement suffisant ? Les solutions de gestion des ressources en ligne comme Onelog, grâce à leurs nombreux modules utiles, permettent de répondre à ces questions.

Voici donc 4 fonctions clés d'Onelog qui expliquent parfaitement pourquoi l'utilisation de la gestion des ressources en ligne est un atout majeur pour les entreprises de toutes tailles.

Des rapports d'utilisation vraiment efficaces

S'il est indéniable que les ressources en ligne peuvent être des outils abordables et très utiles qui améliorent considérablement la productivité au sein de votre entreprise, elles peuvent aussi s'avérer extrêmement coûteuses et sous-utilisées, sans véritable retour sur investissement. Les solutions de gestion des ressources électroniques comme Onelog offrent une transparence inégalée concernant les ressources en ligne de votre entreprise. Qu'il s'agisse d'une ressource ancienne et oubliée qui continue de grever votre budget ou du dernier produit qui révolutionne votre activité, les solutions de gestion des ressources en ligne vous fournissent des rapports d'utilisation détaillés et faciles à exploiter, permettant à votre entreprise de réaliser d'importantes économies de temps, d'énergie et d'argent.

Gérez vos contrats

La gestion des contrats pour les ressources en ligne sans solution de gestion dédiée peut s'avérer complexe. Selon le nombre de ressources utilisées, la quantité de données d'abonnement à sauvegarder et à gérer peut devenir considérable, surtout si ces fichiers ne sont pas centralisés dans un emplacement facilement accessible. Avec Onelog, la documentation contractuelle, les coûts d'abonnement, les coordonnées, les dates de renouvellement et les rappels par e-mail peuvent être téléchargés simultanément.

Gestion des mots de passe

Ça nous est tous arrivé : se connecter à un outil en ligne pour la première fois depuis longtemps et oublier complètement ses identifiants de connexion. 

Que vous ayez confondu vos identifiants avec ceux d'un autre outil en ligne ou que vous ne vous soyez tout simplement pas connecté depuis si longtemps que vous les avez oubliés, perdre son mot de passe peut être une source de frustration et de perte de temps. Heureusement, avec Onelog, fini les soucis de mots de passe ! Tous vos mots de passe sont automatiquement enregistrés dans Onelog, ce qui vous permet de vous connecter à n'importe quel outil en un clic. C'est aussi un excellent moyen de stocker vos mots de passe en toute sécurité, évitant ainsi les risques de perte de données (fichiers ou supports physiques) ou, plus important encore, qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains.

Contrôle Web

L'accès de vos collaborateurs à de nombreuses ressources en ligne autorisées par l'entreprise est un atout majeur pour la mise en place de processus métier intégrés et fluides. Toutefois, l'ajout de guides et de restrictions peut s'avérer bénéfique tant pour l'utilisateur que pour l'entreprise dans son ensemble. La fonctionnalité de contrôle web d'Onelog permet à l'administrateur de gérer l'accès aux ressources web et de personnaliser l'expérience utilisateur afin de minimiser les erreurs de recherche coûteuses et d'aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des ressources mises à leur disposition.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des ressources en ligne, consultez Onelog .