8 façons de réduire les coûts informatiques
Les responsables informatiques sont constamment sous pression pour assurer un fonctionnement optimal au moindre coût. Récemment, cette pression s'est considérablement accrue avec la flambée de l'inflation dans de nombreuses régions du monde. Le prix de tout augmente fortement. Les services informatiques sont donc encore plus attentifs aux économies à réaliser. Heureusement, de nombreuses solutions simples existent et peuvent être mises en œuvre à la disposition de tout responsable informatique.
1. RÉDUIRE LA DÉPENDANCE AU MATÉRIEL
Si vous utilisez encore des serveurs pour vos activités principales, il est essentiel de vous demander si cette approche est toujours rentable. Presque tous les besoins des entreprises peuvent désormais être satisfaits dans le cloud ; vous pouvez donc envisager de vous débarrasser de tous vos serveurs et, par conséquent, d'une part importante de vos coûts de maintenance.
2. AUTOMATISER LES MISES À JOUR LOGICIELLES
Une part importante du temps d'un service informatique peut être consacrée aux mises à jour logicielles. Du point de vue de la sécurité, il est essentiel que vos appareils exécutent les dernières versions. Nul besoin d'automatiser le processus : vous pouvez tout programmer pour qu'il s'exécute en dehors des heures de production.
3. AUTOMATISER LES MISES À JOUR DE WINDOWS
De même, les mises à jour Windows ne nécessitent pas de temps précieux ; tout peut se faire automatiquement pendant votre sommeil, lorsque personne d’autre n’est au travail. Si vous préférez définir une étape d’approbation, c’est possible également ; toutefois, lorsque vous avez besoin de savoir quels correctifs sont installés sur quels appareils, cette information doit être facilement accessible sur un seul écran.
4. Arrêtez de gaspiller de l'argent en logiciels dont vous n'avez pas besoin.
Au moment de l'établissement du budget annuel, lorsque les chefs de service présentent leurs besoins logiciels, il est rare d'entendre quelqu'un dire qu'il a besoin de moins de matériel, mais fréquent d'entendre dire qu'il en a besoin de plus. Il ne devrait pas être difficile d'organiser ces discussions en ayant pleinement connaissance des faits pertinents : si vous avez payé pour 100 licences coûteuses, mais que vous constatez en temps réel que vous n'en utilisez que 30, supprimez-en 70.
5. CESSEZ DE VOUS DÉPLACER POUR RÉPONDRE AUX APPELS DE SUPPORT
La connexion à distance est intégrée depuis un certain temps aux processus de support informatique classiques. Si vous continuez à vous déplacer entre les différents bâtiments de votre site, voire à vous rendre sur différents sites en voiture, il est certainement judicieux de vous intéresser aux solutions de gestion des terminaux qui incluent la connexion à distance en standard.
6. NE GASPILLEZ PAS UN SEUL KWH D'ÉLECTRICITÉ
Bien que cette action ne relève pas directement du centre de coûts informatiques, elle peut néanmoins contribuer significativement à réduire la facture énergétique globale de votre organisation. Il est désormais facile de mettre en place des plans de gestion de l'énergie permettant de réduire la consommation de vos postes de travail, sans impacter négativement l'expérience utilisateur.
7. RÉDUIRE considérablement le nombre de tickets d'assistance.
Si vous utilisez une solution de redémarrage pour restaurer le système, qui ramène n'importe quel poste de travail à son état d'origine après redémarrage, vous constaterez probablement qu'une part importante des tickets d'assistance disparaît – un simple redémarrage suffit souvent.
8. PRÉVENIR LA DÉGRADATION DU MATÉRIEL
Un autre avantage du redémarrage avec restauration est qu'il réduit considérablement l'impact de la dégradation du matériel. Vos postes de travail sont extrêmement coûteux ; vous souhaitez donc rentabiliser au maximum cet investissement important. À chaque ouverture de session, l'utilisateur est libéré des fichiers inutiles qui encombrent une machine au fil du temps et peut conserver l'intégralité de son travail en le synchronisant avec un espace de stockage cloud.
Faronics Cloud est une solution complète de gestion des terminaux qui réduira vos coûts informatiques de huit manières différentes, sans aucune interruption de service. Les économies potentielles dans un seul domaine peuvent être considérables, mais multipliées, elles vous permettront de récupérer des sommes importantes.
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