5 avantages automatiques pour les services RH utilisant un logiciel de pointage numérique
Dans la plupart des entreprises, il incombe aux services RH et aux managers de suivre les présences des employés afin de garantir le respect des horaires de travail contractuels et l'exactitude du traitement de la paie. Cependant, effectuer ces tâches manuellement peut s'avérer stressant, coûteux et chronophage. Un logiciel de suivi des présences permettrait d'accroître la productivité, de responsabiliser les employés et de réduire les coûts.
Voici 5 GRANDES GAINS pour les services RH utilisant un logiciel de pointage numérique :
1. Augmentation de la productivité
Le suivi des présences et le traitement fastidieux de la paie peuvent s'avérer complexes et chronophages. Le traitement manuel de ces informations, par la vérification des feuilles de temps et le contrôle des présences de chaque employé pendant tout le mois, peut représenter des journées de travail intense. L'absence d'un système de pointage numérique et automatisé peut également entraîner des données inexactes et des erreurs de paie. Les solutions de pointage numérique permettent de gagner du temps, d'améliorer la précision des données et d'accroître la productivité, offrant ainsi à votre service davantage de temps pour se concentrer sur des tâches plus valorisantes.
2. Améliorer la responsabilisation des employés
Certaines solutions de pointage intègrent la géolocalisation, ce qui améliore la responsabilisation des employés, la précision des feuilles de temps et l'efficacité de l'entreprise. De plus, les systèmes de pointage responsabilisent les employés quant à l'enregistrement de leurs heures d'arrivée et de départ, les rendant ainsi garants de leur présence. Les utilisateurs doivent pointer à l'arrivée pour commencer leur service et à la fin pour le terminer ; leurs heures de travail sont donc calculées et automatiquement enregistrées dans le système. Par conséquent, les services RH disposent d'informations plus précises sur la présence des employés et leurs déplacements pendant leurs heures de travail.
3. Économies de coûts
Les services peuvent réaliser des économies en investissant dans un système de pointage numérique. Les services RH peuvent réduire leurs coûts de main-d'œuvre en supprimant le traitement manuel des feuilles de temps et en automatisant les procédures de paie.
4 : Reportages perspicaces
Contrairement aux feuilles de temps manuelles, les logiciels de pointage numérique offrent des rapports automatisés et pertinents, accessibles immédiatement. L'administration dispose ainsi de données concrètes et exploitables de multiples façons au sein de l'entreprise. Ces logiciels de suivi du temps optimisent non seulement les opérations de base, mais permettent également aux services de mieux comprendre la présence, les heures de travail et la paie de leurs employés.
5 : Flexibilité et télétravail
Ces dernières années, les horaires de travail au bureau se sont considérablement assouplis, faisant du travail à temps partiel et hybride la nouvelle norme. De ce fait, de nombreuses entreprises adoptent des logiciels de pointage et de suivi des présences afin de faciliter le suivi de leurs employés répartis sur plusieurs sites et travaillant dans divers contextes, notamment lors de visites sur site et de déplacements professionnels. Ces logiciels offrent aux services RH les outils nécessaires pour gérer automatiquement des modalités de travail bien plus complexes, difficiles à mettre en œuvre manuellement.