Drei wichtige Gründe, warum Workflow-Automatisierung für Unternehmen ein absolutes Muss ist

Was ist Workflow-Automatisierung? 

Kurz gesagt, bezeichnet Workflow-Automatisierung den Einsatz von Software zur Erledigung von Aufgaben und Aktivitäten ohne menschliches Eingreifen . Sie beschleunigt, vereinfacht und optimiert Arbeitsabläufe. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen reduzieren Unternehmen den Bedarf an manueller Arbeit und sich wiederholenden Aufgaben. Hier sind drei wichtige Gründe, warum Unternehmen auf Workflow-Automatisierung umsteigen. 

Produktivität

Die meisten Arbeitswochen in Unternehmen sind mit notwendigen, aber zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben gefüllt, die die Kreativität hemmen und wichtigere Projekte verzögern. Selbst bei so einfachen Dingen wie Dokumentenfreigaben kann die Workflow-Automatisierung Mitarbeitern unzählige Stunden pro Woche sparen. Durch die Einrichtung einfacher Workflows werden komplizierte Prozesse vereinfacht, sodass Mitarbeiter keine Dokumente mehr unterschreiben, per E-Mail an Kollegen senden oder auf die Genehmigung warten müssen. Mit automatisierten Workflows können Sie und Ihre Mitarbeiter sich von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben befreien und sich stattdessen auf die wirklich wichtigen Projekte konzentrieren. 

Kosteneffektiv

Die Implementierung einer Software zur Workflow-Automatisierung ist eine lohnende Investition in Ihr Unternehmensbudget. Die Einrichtung automatisierter Workflows für mehrere Prozesse reduziert nicht nur das Risiko, wichtige Fristen durch unstrukturierte, manuelle Prozesse zu verpassen, sondern kann auch die Kosten für Unternehmensressourcen senken, indem Ihre Aufgaben in einer ganzheitlichen Workflow-Management-Softwarelösung optimiert werden. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen potenziell noch mehr Geld sparen, da kein zusätzliches Personal zur Bewältigung des hohen Arbeitsaufkommens benötigt wird.

Sicherheit

Wichtige Unternehmensdokumente erfordern höchste Sorgfalt und Schutz beim Umgang. Ob juristische Dokumente, Rechnungen oder aktualisierte Unternehmensrichtlinien – die sichere Speicherung dieser Dokumente ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Statistisch gesehen ist das Risiko des Verlusts wichtiger oder vertraulicher Daten bei manueller Bearbeitung deutlich höher. Dies liegt an verschiedenen Faktoren, darunter menschliches Versagen, Beschädigung oder Verlust physischer Dokumente sowie (seltener) Diebstahl. Workflow-Automatisierungssoftware bietet Nutzern die Möglichkeit, jeden einzelnen Prozessschritt im Voraus festzulegen, einschließlich der Frage, wer welche Informationen einsehen darf und wo in der Cloud Ihre Dokumente sicher gespeichert werden. 

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