Intelligente Raum- und Ressourcenbuchung
Mit R&R wird die Geräteausleihe zum Kinderspiel: Benutzer können jeden verfügbaren Artikel reservieren, während Sie die volle Kontrolle behalten.
Schluss mit dem Jonglieren mit Tabellen. Buchen Sie jetzt clever .
R&R wurde entwickelt, um alle Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung des Zugangs zu gemeinsam genutzten Gegenständen und Räumen zu lösen. Es bietet eine einfache Online-Buchungslösung, mit der Benutzer die Verfügbarkeit prüfen und nahezu jede Ressource anhand vordefinierter Regeln buchen können.
Ermöglichen Sie Nutzern, Artikel in Sekundenschnelle zu buchen – ob vom Desktop oder Mobilgerät aus.
Die manuelle Gerätebuchung ist zeitaufwendig und führt zu mangelhafter Nachverfolgung und Kommunikationsproblemen. Ob Produktionsteam, Bildungseinrichtung oder Geräteraum auf dem Campus – Ihre Nutzer verdienen Besseres.
Echtzeit-Buchungsansicht: Sehen Sie, was, wann und von wem an all Ihren Standorten gebucht wurde.
Keine Doppelbuchungen mehr: Konflikterkennung und Richtlinien sorgen dafür, dass Ihre Buchungen frei von Doppelreservierungen sind.
Kompatibel mit allen gängigen Geräten: Zugriff von jedem Computer, Tablet oder Smartphone, sodass Benutzer leicht sehen können, was verfügbar und in Gebrauch ist.
Mehr als 15 Jahre Erfahrung
Die führende Plattform für die Verwaltung von Ressourcenbuchungen
Wir bieten seit 2008 eine zuverlässige Gerätebuchung für eine Vielzahl von Organisationen an.
Mehrere Zeitzonen
Multinationale Organisationen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt können für jede globale Niederlassung unterschiedliche Zeitzonen festlegen.
Verlinkte Elemente
Um sicherzustellen, dass Nutzer alle benötigten Artikel reservieren, kann R&R ihnen Artikel vorschlagen, die mit der ursprünglichen Buchung in Zusammenhang stehen. Beispielsweise könnte R&R bei der Reservierung einer Digitalkamera ein Stativ vorschlagen.
Abteilungskontrolle
Wenn mehrere Abteilungen innerhalb derselben Organisation R&R implementieren, kann jede Abteilung ihre eigenen Buchungsregeln für ihre eigenen Ressourcen festlegen und diese von den Ressourcen anderer Abteilungen trennen.
Planmäßige Berichterstattung
R&R beinhaltet automatisierte Nutzungsberichte, mit denen Sie die benötigten Informationen sowie die Mitarbeiter, die diese erhalten sollen, festlegen können.
Anweisungen und Hinweise
R&R kann bei Reservierungen verschiedene Erinnerungs- und Bestätigungs-E-Mails versenden. Dazu gehören auch Mahnungen, wenn Artikel nicht rechtzeitig zurückgegeben werden, damit diese schnellstmöglich wieder für andere Nutzer verfügbar sind.
Zimmerverfügbarkeitsanzeigemodul
R&R ermöglicht es Nutzern, die Zimmerverfügbarkeit einzusehen und über einen Webbrowser oder eine mobile App zu buchen. Das optionale Displaymodul unterstützt die Generierung von QR-Codes , sodass Nutzer die Zimmerverfügbarkeit schnell scannen und prüfen können.
Raumnutzung optimieren
Darüber hinaus können sich Nutzer durch Eingabe einer PIN auf dem Bildschirm ein- und auschecken, sodass Räume für andere verfügbar werden, wenn sie nicht mehr genutzt werden.
Erfahren Sie, warum unsere Kunden R&R bevorzugen.
„R&R war die Lösung, die wir brauchten, um diese und weitere Herausforderungen zu bewältigen. Wir konnten es in mehreren Fachbereichen und Laboren implementieren, um Studierenden den Zugang zu gemeinsam genutzten Geräten und Ressourcen zu ermöglichen. In einigen Bereichen reservieren die Studierenden die benötigten Materialien selbst online, und die Möglichkeit, die benötigten Ressourcen zu organisieren, war entscheidend für den Erfolg ihrer Projekte.“
„Der Wechsel zu R&R war für uns eine der besten Entscheidungen. Es ist jetzt viel einfacher, den Überblick über die Nutzung zu behalten, und die Möglichkeit, ein dynamisches System zu nutzen, dem wir Ressourcen nach Bedarf hinzufügen können, ist wirklich genial.“
„Dass wir nicht mehr auf die Bestätigung der Ressourcenverfügbarkeit durch einen Mitarbeiter warten müssen und außerhalb der Geschäftszeiten sofort eine Antwort von R&R erhalten, hat für unsere Nutzerbasis alles verändert. Dadurch stehen ihnen überlegene Planungsinstrumente zur Verfügung und die verlorenen Stunden, die mit der Planung von Sitzungen verbracht werden, nur um dann festzustellen, dass die benötigten Ressourcen nicht verfügbar sind, werden minimiert.“