Sicheres und flexibles Scannen
DocSlide, entwickelt von iTS, bietet eine sichere Dokumentenübertragungslösung, die gewährleistet, dass Ihre privaten oder vertraulichen Daten beim Scannen geschützt bleiben.
Sicheres Scannen von Dokumenten zum Versenden per E-Mail
DocSlide begegnet den Sicherheitsrisiken beim Scannen von Dokumenten per E-Mail. Dank seiner umfassenden Sicherheitsfunktionen bietet DocSlide Nutzern die Gewissheit, dass ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.
Warum brauchst du DocSlide?
Jede mit DocSlide gescannte Datei wird sicher verschlüsselt und in einem geschützten Ordner gespeichert. Anschließend wird sie über einen sicheren HTTPS-Link zu dem gescannten Dokument übermittelt, auf das nur der Empfänger Zugriff hat.
Es ist keine zusätzliche Software erforderlich und es unterstützt mehrere Plattformen sowie die Kompatibilität mit Multifunktionsgeräten aller Marken.
Einfaches Scannen
Jede Datei kann gescannt, verschlüsselt und versendet werden, sogar mehrseitige Dokumente, die zu groß für den E-Mail-Versand sind.
Einfache Implementierung
DocSlide benötigt keine weitere Software und bietet plattformübergreifende Unterstützung. Es ist sowohl mit PaperCut als auch mit Umango kompatibel und funktioniert mit Multifunktionsgeräten aller Marken.
Sicherheit gewährleistet
Nach dem Scannen und Verschlüsseln kann der resultierende Link nur von den vorgesehenen Empfängern aufgerufen werden.
Erweitert die Funktionalität der Lösungen PaperCut und Umango.
Lassen Sie sich mithilfe der Keyword-Inhaltsprüfung auf verdächtige Inhalte aufmerksam machen.
DocSlide beinhaltet eine Keyword-Alarmfunktion, die Ihr Unternehmen schützen kann, indem sie Administratoren benachrichtigt, wenn verdächtige Schlüsselwörter oder Phrasen in gescannten Inhalten erkannt werden.
Zu den erfassten Inhalten können anstößige Wörter oder Ausdrücke, vertrauliche Unternehmensinformationen oder einfach die Namen Ihrer Konkurrenten gehören.
Die Keyword-Content-Prüfung funktioniert auf zwei Arten:
Blockiert
Inhalte, die markierte Wörter oder Ausdrücke enthalten, werden vollständig blockiert. Der Administrator erhält eine PDF-Datei, in der die markierten Inhalte hervorgehoben sind, und die Person, die den Auftrag bearbeitet hat, wird darüber informiert, dass ihr Auftrag blockiert wurde.
Stille Überwachung
Der Auftrag wird wie gewohnt eingescannt und versendet. Zusätzlich erhält der Administrator eine PDF-Kopie des Dokuments, in der alle beanstandeten Inhalte hervorgehoben sind. Dieser kann dann entscheiden, ob der Sachverhalt untersucht werden muss.