Intuitive wird für PaperCut Dashboards verwendet, um eine bessere Übersicht über die Druckaktivitäten zu erhalten.
In der Blogreihe „Anwendungsfälle“ von Intuitive zeigen wir Ihnen, wie die Dashboards von Intuitive für PaperCut Sie bei der Identifizierung von Potenzialen für die digitale Transformation unterstützen können. Anhand von Kundenbeispielen präsentieren wir Ihnen Praxisbeispiele, in denen Intuitive gemeinsam mit Kunden deren Druck-, Scan- und Kopiernutzung sowie die nächsten Schritte analysiert hat.
Dieser vierte Anwendungsfall stammt von einem Weiterbildungskolleg, das die Intuitive-Dashboards für PaperCut installiert hat, um einen besseren Überblick über die Druckaktivitäten zu erhalten, die Nutzung der vorhandenen Drucker zu optimieren und die Kosten in den verschiedenen Abteilungen zu analysieren. Nachdem die Dashboards einige Monate im Einsatz waren, führte das Account-Team gemeinsam mit dem Kunden eine detaillierte Auswertung der Druckdaten durch.
Das Wirtschaftsthema
Nutzer mit hohem Druckaufkommen druckten auf lokalen Multifunktionsgeräten anstatt auf dem dafür geeigneten Produktionsdrucker.
Das Finanzteam nutzte einen teuren Desktop-Drucker für Zehntausende von Seiten, obwohl in der Nähe ihres Büros ein kostengünstigeres Multifunktionsgerät zur Verfügung stand.
Eine große Anzahl von Studenten gab über mehrere Monate hinweg mehr als 30 Pfund für Druckkosten aus, obwohl ihre Semesterkosten jeweils nicht mehr als 12 Pfund betragen sollten.
Das Dashboard zur Volumenanalyse zeigte, dass das College insgesamt sein Druckvolumen im Vergleich zwischen 2022 und 2021 um 50 % gesteigert hatte.
Das Dashboard zur Druckeranalyse zeigte, dass die lokalen Multifunktionsgeräte ein viel höheres Druckvolumen aufwiesen als die empfohlene Kapazität des Geräts.
Die Chance zur Transformation
Teilen Sie die Daten zur Kostenübersicht und zur Umweltübersicht mit den relevanten Personen, um das Bewusstsein für die Druckkosten und die Umweltauswirkungen ihrer Druckvorgänge zu schärfen.
Stellen Sie sicher, dass Druckaufträge mit hohem Volumen an den richtigen Drucker weitergeleitet werden.
Ermutigen Sie das Finanzteam, das Multifunktionsgerät für seine Ausdrucke zu verwenden.
Um zu vermeiden, dass Studierende zu viel für Druckkosten ausgeben, sollten in der Druckmanagement-Software Druckkostenlimits festgelegt werden.
Regelmäßige Überprüfung des Druckvolumens, um die Nutzung zu verfolgen und mithilfe von Druckmanagementsoftware kosteneffizientes Drucken (Duplex, Mono) durchzusetzen, um die Kosten zu begrenzen.