Le rôle de la gestion de l'impression dans l'impression durable

Voici quelques exemples Voici des statistiques alarmantes : entre 2010 et 2060, la consommation mondiale de pâte à papier devrait doubler. Le papier représente actuellement environ 26 % de tous les déchets mis en décharge, et près de 42 % de la récolte mondiale de bois est utilisée pour sa fabrication. 

En d’autres termes, nous imprimons beaucoup trop. 

Cela peut paraître étrange de la part d'une entreprise de gestion d'impression, mais c'est vrai. Si nous voulons réduire notre empreinte d'impression – et nos budgets d'impression – nous devons imprimer uniquement les documents dont nous avons réellement besoin.

La bonne nouvelle, c'est que l'impression écologique et durable est tout à fait possible. Avec un logiciel de gestion d'impression adapté, vous pouvez réduire vos coûts, votre consommation de papier, vos déchets et vos migraines nocturnes. Ça a l'air bien, non ? Voici comment un logiciel de gestion d'impression encourage l'impression durable.

Qu'est-ce que l'impression durable ?  

Impression durable L'expression « écologie » désigne l'ensemble des pratiques et technologies visant à minimiser l'impact environnemental de l'impression. Cela englobe tout, de l'approvisionnement en papier aux logiciels de gestion d'impression, en passant par le recyclage approprié des déchets de bureau. Il s'agit généralement d'utiliser les matériaux plus efficacement, de réduire les déchets de bureau et de n'imprimer que lorsque c'est absolument nécessaire.

Il est préférable de considérer l'impression durable comme une philosophie globale, plutôt que comme un simple exercice de réduction des coûts. Il s'agit de consommer moins, mais aussi de travailler plus intelligemment et de manière plus réfléchie. À chaque étape de votre parcours d'impression, demandez-vous : « Est-il possible de faire cela de manière plus durable ? »

Le rôle des logiciels de gestion d'impression dans l'impression durable

Quel est donc le rôle d'un logiciel de gestion d'impression dans une démarche d'impression durable ? Tout simplement, un meilleur suivi de vos impressions facilite l'adoption de nouvelles habitudes. Grâce à ce type de logiciel, les responsables informatiques et administratifs peuvent analyser les comportements d'impression , identifier les services les plus consommateurs de papier, suivre les tendances d'utilisation et repérer les opportunités de réduire les impressions inutiles.

Il s'agit essentiellement d'une façon de rendre l'impression écologique plus efficace : la gestion de l'impression vous permet de mettre en œuvre les stratégies offrant le meilleur rapport coût-bénéfice. Plus d'incertitudes, juste des données fiables.

Les logiciels de gestion d’impression réduisent-ils également les coûts ?  

Réponse courte : oui. La mise en place d’un bon système de gestion des impressions peut incontestablement réduire les coûts. Sans un tel système, l’impression au bureau peut rapidement se transformer en véritable impasse : le personnel peut imprimer n’importe quel travail, sur n’importe quelle imprimante, à tout moment.

Il n'y a aucun contrôle sur la consommation ni sur les habitudes d'impression, ce qui rend le suivi de vos dépenses quasiment impossible. Le personnel n'a pas tendance à privilégier les solutions d'impression écologiques, comme l'impression recto verso, ce qui vous fait consommer du papier comme s'il poussait dans les arbres…

Selon Selon The World Counts , 50 % des déchets d'entreprise sont composés de papier. Voilà un potentiel d'économies considérable. Bien sûr, ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. L'impression écologique est une démarche globale, et il existe de nombreuses façons d'optimiser votre budget : utiliser du papier recyclé à faible grammage, des cartouches durables, mettre en place des programmes de recyclage, former votre personnel et élaborer des politiques de gestion de l'impression. La liste est longue.

Conseils d'impression écologiques pour une impression plus durable

Voyons quelques conseils pratiques pour une impression écologique. Voici quelques mesures que chaque bureau peut prendre rapidement pour réduire ses coûts et son budget d'impression.

  Mesurez vos impressions – La première étape pour résoudre un problème est de l'identifier. Dans ce cas, il s'agit de connaître votre consommation de papier. Utilisez votre logiciel de gestion d'impression pour suivre votre consommation hebdomadaire et mensuelle. Générez des rapports sur cette consommation et présentez-les à la direction.

Ajouter une autorisation d'impression sécurisée - c'est la fonctionnalité qui a donné naissance à une entreprise (PaperCut, au cas où vous vous poseriez la question). L'autorisation d'impression sécurisée garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur s'identifie auprès de l'imprimante, à l'aide d'une carte magnétique, d'un code PIN ou d'un code similaire. Cela permet d'éviter qu'une quantité considérable de documents indésirables ne soient imprimés et jetés.

  Impression recto verso – L'impression recto verso est le moyen le plus rapide de diviser par deux votre consommation de papier. Grâce à un logiciel de gestion d'impression, vous pouvez rapidement configurer le recto verso comme paramètre par défaut sur toutes vos imprimantes de bureau, ou même afficher des invites au moment de l'impression.

  Privilégiez le noir et blanc – Ce document couleur aurait-il pu être en noir et blanc ? Dans 99 % des cas, la réponse est oui. L'impression couleur utilise des toners et des encres plus coûteux. Imprimer en niveaux de gris ou en noir et blanc vous permettra donc de réduire vos coûts et d'optimiser votre budget d'impression.

  Mettez en place des quotas d'impression – Utilisez votre logiciel de gestion d'impression pour définir des quotas d'impression individuels, attribués à chaque employé. Si vos collaborateurs souhaitent imprimer des documents excédentaires, vous pouvez même mettre en place un système de facturation. Les quotas et la facturation encouragent les bonnes habitudes d'impression et réduisent le gaspillage.

  Formation et contexte – Grâce au logiciel de gestion d'impression qui suit chaque travail, il est facile de partager vos progrès en matière d'impression écologique avec l'ensemble de l'équipe. Plus vous parlez d'impression durable, plus vous partagez de conseils et de progrès, plus vous avez de chances de faire évoluer les comportements.

Pour en savoir plus sur le logiciel PaperCut, cliquez ici .