Impression dans le cloud : à qui appartiennent les données dans le cloud ?

Impression dans le cloud : à qui appartiennent les données dans le cloud ? 

Le cloud a ouvert la voie à un stockage de données transparent, économique et distant. Il représente l'une des avancées technologiques les plus importantes de ces 15 dernières années, permettant aux particuliers et aux entreprises d'accéder à une infrastructure informatique de pointe, évitant ainsi à chacun d'installer des fermes de serveurs dans un placard de bureau. 

Mais que deviennent concrètement vos travaux d'impression lorsqu'ils sont transférés vers le cloud ? Qu'en est-il de la propriété des données ? C'est là que les choses se compliquent. La sécurité de l'impression dans le cloud est une priorité absolue pour tout réseau, surtout lorsqu'il s'agit d'informations sensibles ou confidentielles. Sachant que le coût moyen d'une cyberattaque aux États-Unis s'élève à 9,48 millions de dollars , il est essentiel de bien comprendre la question de la propriété des données dans le cloud. 

Que signifie l'impression dans le cloud ?

L'impression cloud consiste à envoyer une tâche d'impression de votre appareil vers une imprimante via un réseau en ligne basé sur le cloud. Le service d'impression cloud sert d'intermédiaire entre votre ordinateur et l'imprimante, facilitant la communication et la synchronisation avec d'autres services cloud, tels que le stockage et la messagerie. 

En termes simples, c'est une façon d'imprimer via Internet en utilisant l'infrastructure d'un tiers. Et ce tiers est généralement un géant des services cloud comme Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure ou IBM. 

Que deviennent les données du cloud ?   

Quand on dit que des données sont stockées dans le « cloud », on veut en réalité dire qu'elles sont stockées ou traitées dans d'immenses centres de données appartenant à de grandes entreprises. Le terme « cloud » est simplement plus vendeur. Ces centres de données sont répartis dans le monde entier. En centralisant le stockage et la communication des données, et en permettant à tous d'y accéder via Internet, les services cloud permettent aux entreprises de réaliser toutes sortes d'opérations qui seraient normalement impossibles sans investissements informatiques massifs. C'est une solution plus économique, plus simple et plus sûre pour transférer des données en ligne. 

À qui appartiennent les données du cloud ?

La propriété des données dans le cloud dépend des conditions générales de chaque fournisseur, mais en général, les utilisateurs restent propriétaires de leurs données. Ce point est clairement détaillé dans votre contrat : les fournisseurs s’engagent généralement à stocker vos données en toute sécurité, mais les droits de propriété restent la propriété de l’utilisateur. Dans la grande majorité des cas, vous conservez vos droits de propriété intellectuelle sur vos données, même lorsqu’elles sont stockées dans le cloud. 

Cela dit, les fournisseurs disposent de certains droits, mais ceux-ci se limitent généralement à la sauvegarde et à la réplication des données, afin de garantir leur sécurité et leur accessibilité. Dans certains cas, les fournisseurs de services cloud peuvent retenir ou transmettre vos données si cela est nécessaire pour se conformer à la réglementation ou à la demande des autorités compétentes. Cependant, cela reste assez rare. 

Comment protéger vos données dans le cloud

Vous souhaitez imprimer depuis le cloud, mais en toute sécurité ? Aucun problème. La plupart des services cloud sont très sécurisés et fiables. Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures pour protéger vos impressions cloud contre les interférences extérieures.  

Authentification – Il est essentiel de configurer des méthodes d'authentification robustes pour vos impressions cloud, notamment l'authentification multifacteur (MFA). Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) est également utile pour surveiller qui peut gérer vos données d'impression.

Chiffrement – La plupart des fournisseurs de services cloud réputés proposent un chiffrement de bout en bout des données stockées sur leurs serveurs. Vous pouvez également chiffrer vos documents avant de les télécharger sur le cloud. Veillez à utiliser des mots de passe robustes (évitez les mots de passe d'anniversaire) et à les modifier régulièrement.  

Protocoles sécurisés – Si vous imprimez via le cloud, utilisez des protocoles d'impression sécurisés comme IPP et HTTPS pour protéger vos données. IPP, en particulier, permet le chiffrement SSL (Secure Sockets Layer), empêchant ainsi toute interception non autorisée de vos impressions.

Comment protéger votre vie privée avec l'impression dans le cloud ?

Il est important de rappeler que, même si les serveurs cloud sont généralement sécurisés, ils restent une solution externe fournie par un tiers. De ce fait, les utilisateurs ont un contrôle limité sur la manière dont leurs données sont stockées et protégées. Cela dépend des atouts et des protocoles de chaque fournisseur de services cloud.

Cependant, cela ne devrait pas vous dissuader d'utiliser la gestion d'impression dans le cloud. Plusieurs mesures permettent de protéger votre confidentialité sur le cloud : le chiffrement côté client (chiffrement des documents avant leur chargement dans le cloud), de bonnes pratiques de cybersécurité (formation du personnel, mots de passe, authentification à deux facteurs, etc.) et la minimisation des données (ne stocker dans le cloud que les données nécessaires) sont autant d'éléments utiles. 

Article rédigé par Kieran Byatt : Logiciel PaperCut

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