Impression sur le campus : 8 raisons pour lesquelles l’impression dans le nuage est une solution efficace dans le secteur de l’éducation

Nous sommes en 2025. Élèves et personnel disposent de Chromebooks, de tablettes, de smartphones et de divers autres appareils. Malgré cette profusion de technologies, l'impression reste indispensable dans le système éducatif moderne : devoirs, notes de cours, plans de leçon, travaux de recherche, feuilles d'exercices et même activités de coloriage !

L'impression demeure une composante essentielle du processus académique. De nombreuses entreprises migrent leurs ressources traditionnelles sur site vers le cloud, et l'impression en fait partie.

Les services d'impression sur les campus ont beaucoup évolué, et avec l'essor de l'impression dans le nuage, il est devenu plus facile pour les étudiants et les professeurs d'imprimer des documents depuis n'importe où.

Qu'est-ce que l'impression sur campus ?

L'impression sur le campus est un service proposé par les établissements d'enseignement supérieur permettant aux étudiants et aux enseignants d'imprimer des documents. Ce service peut prendre la forme d'une salle informatique, d'un réseau d'imprimantes ou d'un point d'impression centralisé. Les services d'impression sur le campus sont généralement payants, et les étudiants peuvent acheter des crédits d'impression pour réaliser leurs impressions.

Qu'est-ce que l'impression dans le cloud ? 

L'impression dans le cloud peut désigner deux choses : l'impression à distance, notre logiciel d'impression hébergé dans le cloud.

L'impression en nuage permet d'imprimer des documents depuis n'importe où grâce à un service basé sur le cloud. Les utilisateurs peuvent ainsi télécharger leurs documents sur un serveur distant, puis les imprimer depuis n'importe quelle imprimante connectée au réseau d'impression en nuage. Plus besoin d'être physiquement connecté à une imprimante ni de transférer les fichiers sur un ordinateur spécifique. Le fournisseur de services d'impression en nuage gère les travaux d'impression, notamment la mise en file d'attente, la validation et le suivi.

La gestion de l'impression dans le cloud est un service qui permet aux entreprises de gérer et de contrôler leurs activités d'impression via une plateforme cloud. Grâce à elle, les administrateurs peuvent suivre l'utilisation des imprimantes, maîtriser les coûts et renforcer la sécurité en appliquant des politiques et des règles d'impression.

L'impression dans le cloud permet d'imprimer à distance depuis n'importe où grâce à un service cloud. La gestion de l'impression dans le cloud assure le suivi des impressions via une plateforme cloud. L'impression dans le cloud est une expérience utilisateur. La gestion de l'impression dans le cloud est une expérience réservée aux administrateurs et aux équipes informatiques, offrant un contrôle et une gestion centralisés.

Dans cet article, nous nous concentrons sur l'accès à distance. Toutefois, un logiciel de gestion d'impression est fortement recommandé pour administrer un service d'impression sur un campus. De nombreux établissements scolaires et universitaires hébergent d'ailleurs leur logiciel de gestion d'impression dans le cloud, que ce soit dans des environnements privés (auto-hébergés) ou publics (entièrement hébergés).

Pour en savoir plus, consultez notre guide de gestion de l'impression dans le cloud.
EN SAVOIR PLUS

Comment fonctionne l'impression dans le cloud avec l'impression sur le campus ?

Avec les systèmes d'impression traditionnels du campus, les étudiants devaient enregistrer leurs documents sur une clé USB, les transférer sur un ordinateur, puis les imprimer depuis un ordinateur ou une salle informatique. Grâce à l'impression en nuage, ils peuvent télécharger leurs documents sur un serveur cloud et les imprimer depuis n'importe quel endroit du campus. Une simple connexion internet et un accès au service d'impression en nuage suffisent.

Explication des services d'impression du campus

L'impression dans le cloud peut optimiser votre service d'impression sur le campus. Elle permet aux étudiants et au personnel d'imprimer depuis n'importe quel appareil personnel. Associée à un service d'impression universitaire sécurisé et traçable, elle simplifie l'impression pour vos étudiants et permet à votre établissement de suivre les impressions et de recouvrer les coûts de papier, d'encre et de toner. L'impression dans le cloud, intégrée à votre service d'impression universitaire, permet aux étudiants, aux enseignants et aux administrateurs de maîtriser leur processus d'impression, pour une solution simple et durable. 

4 avantages de l'impression dans le nuage pour les établissements d'enseignement

Rentable : Les services d’impression sur le campus sont avantageux pour les étudiants, car ils ne paient que les crédits d’impression utilisés. Cela permet également de réduire les coûts de maintenance et de mise à niveau pour les établissements d’enseignement.

Gain de temps : L'impression dans le cloud élimine le besoin de transférer des fichiers vers un ordinateur spécifique, réduisant ainsi le temps nécessaire à l'impression des documents.

Pratique : Les étudiants et les professeurs peuvent imprimer des documents depuis n'importe quel endroit du campus, ce qui rend l'impression plus accessible et plus pratique.

Impression sécurisée : Utilisés conjointement avec un logiciel de gestion d’impression, les services d’impression du campus peuvent offrir des fonctionnalités d’impression sécurisée telles que l’authentification de l’utilisateur, les codes de validation et la surveillance de l’impression, ce qui garantit la confidentialité des documents sensibles.

4 avantages de l'impression dans le nuage pour les étudiants 

Flexibilité : Les étudiants peuvent imprimer des documents depuis n'importe quel endroit du campus, ce qui élimine la nécessité de se rendre à un endroit précis pour imprimer des documents.

Accès facile : Les étudiants peuvent télécharger des documents sur le serveur cloud et les imprimer depuis n'importe quel appareil connecté au réseau d'impression cloud.

Rentable : les étudiants ne paient que pour les crédits d'impression qu'ils utilisent, ce qui rend l'impression plus abordable.

Durabilité : L'impression dans le nuage réduit la consommation de papier, d'encre et d'énergie, ce qui en fait une option écologique.

Impression efficace et économique pour votre service de campus

L'impression dans le nuage est une solution d'impression efficace et économique pour les établissements d'enseignement. Elle offre de nombreux avantages, tels que la flexibilité, la simplicité d'utilisation et la sécurité. Elle permet également de réduire les coûts d'impression et d'améliorer l'efficacité. Grâce à l'impression dans le nuage, les étudiants et les enseignants peuvent imprimer des documents depuis n'importe quel point du campus, ce qui en fait un atout précieux pour tout établissement d'enseignement.

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