5 façons de réduire les déchets grâce à l'impression durable
Pourquoi l'impression durable est importante
Les entreprises modernes sont soucieuses de développement durable. Le marché actuel est de plus en plus influencé par les comportements des consommateurs , stimulés par des pratiques commerciales respectueuses de l'environnement . L'impression, vecteur évident de créativité et de communication, peut devenir plus durable et plus écologique sur le lieu de travail. Elle consomme de nombreuses ressources : papier, encre, toner, produits chimiques et électricité. Réduire l'impression, c'est réduire la consommation de ces matériaux et, par conséquent, l'impact environnemental.
L'une des ressources naturelles les plus affectées par l'impression est la destruction des forêts. Cela ne signifie pas pour autant que vous devriez culpabiliser lorsque vous imprimez… à condition de le faire de manière réfléchie. Lorsque vous imprimez, il doit s'agir d'un document essentiel et non d'une impression inutile : un document superflu, facile à oublier, déjà imprimé ou incomplet.
L'impression excessive nuit directement à la planète. 30 % des arbres abattus servent à la fabrication de produits en papier et 20 % des émissions actuelles de gaz à effet de serre sont dues à la destruction des forêts tropicales. Il est essentiel de protéger les arbres, car un arbre adulte absorbe plus de 22 kg de dioxyde de carbone par an. C'est un facteur clé dans la lutte contre le changement climatique. Il est donc crucial de ne pas gaspiller les arbres. L'impression joue un rôle important dans cette problématique. En adoptant des pratiques d'impression responsables au sein de votre entreprise, vous contribuez directement à la protection de l'environnement.
Cinq étapes pour un bureau moins papier
PaperCut Software a été fondée sur le principe du développement durable . Une poubelle de recyclage débordante a inspiré notre fondateur et PDG à écrire quelques lignes de code pour lutter contre le gaspillage d'impression. Depuis plus de 20 ans, nous œuvrons dans ce sens grâce à des outils d'impression intelligents, tels que des incitations comportementales et des politiques d'impression. Nous proposons une gamme de solutions de gestion d'impression adaptées à tous les secteurs et infrastructures d'impression, pour une impression plus intelligente et plus écologique.
Pour les entreprises souhaitant tendre vers le zéro papier et étendre leurs pratiques d'impression durables à un investissement écologique direct, nous proposons aux clients de PaperCut MF et PaperCut Hive notre programme de plantation d'arbres PaperCut Grows, garantissant ainsi une impression à impact positif sur les forêts . Si le « zéro papier » reste un idéal, vous pouvez réduire votre consommation de papier en adoptant PaperCut comme solution de gestion d'impression, puis en suivant ces 5 étapes.
1. Mesurez votre impression
Le premier avantage d'un logiciel de gestion d'impression est la visibilité. Fini le flou ! Vous avez accès aux données et aux analyses nécessaires pour maîtriser votre environnement d'impression, au lieu de réagir au gré de vos factures de consommables.
Une fois votre logiciel de gestion d'impression installé, prenez le temps d'analyser et de mesurer votre consommation d'impression. Connaître la quantité et la localisation de votre papier est une étape importante pour mettre en place des mesures visant à la réduire. De plus, le suivi des impressions incitera vos utilisateurs à imprimer de manière plus responsable, car le gaspillage sera une préoccupation majeure.
2. Utilisez l'impression Find-Me (ou l'autorisation d'impression sécurisée)
La fonction Secure Print Release est essentielle pour une impression plus intelligente. Au lieu de s'imprimer automatiquement, vos travaux d'impression sont mis en attente jusqu'à leur authentification sur une station ou une imprimante dédiée.
L'impression « Trouvez-moi » est une fonctionnalité supplémentaire du système de validation d'impression sécurisée qui offre une plus grande simplicité d'utilisation, tout en renforçant la sécurité et en réduisant le gaspillage : les utilisateurs peuvent utiliser n'importe quelle imprimante de l'organisation pour lancer leurs impressions. Cette solution d'impression « Trouvez-moi » représente donc un triple avantage. Les utilisateurs bénéficient d'une expérience d'impression fluide, le gaspillage lié aux impressions indésirables est considérablement réduit et l'organisation réalise des économies substantielles sur les consommables.
Nous avons même qualifié Find-me Printing de magie. Et nous maintenons notre affirmation audacieuse : ce service améliore vos impressions… tout comme une licorne embellit un arc-en-ciel.
3. Réduisez votre consommation de papier grâce à l'impression recto verso.
Le moyen le plus simple de réduire instantanément et de moitié votre consommation de papier (vous l'avez compris ?) est d'automatiser l'impression recto verso. Un logiciel de gestion d'impression peut automatiser cette opération et la rendre ainsi automatique. Concrètement, les scripts d'impression des produits PaperCut vous permettent d'inciter les utilisateurs à activer l'impression recto verso. Vous pouvez également la configurer comme paramètre par défaut sur certaines marques d'imprimantes.
4. N’imprimez en couleur que lorsque cela est nécessaire.
Il y a une raison pour laquelle votre père ne vous laisse pas imprimer en couleur à la maison : c'est extrêmement coûteux. L'impression couleur utilise des toners et des encres plus chers. De plus, il faut davantage de toner pour mélanger les couleurs. De la même manière qu'avec l'impression recto verso, vous pouvez inciter les utilisateurs à imprimer principalement en noir et blanc, ou définir un paramètre par défaut. Ainsi, l'encre et le toner couleur seront réservés aux impressions couleur officielles et essentielles pour l'entreprise.
5. Mettre en place des quotas ou une tarification
Certains secteurs ont la possibilité d'imputer les coûts d'impression aux utilisateurs, ce qui les incite à être plus attentifs à leur consommation. C'est souvent le cas dans l'éducation, du primaire au secondaire, en passant par l'enseignement supérieur et même les bibliothèques. Cette approche permet aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées quant à leurs besoins d'impression, offrant ainsi une expérience éducative qui contribue également à la préservation du papier.
Le système de quotas et de facturation met en évidence le coût d'impression pour l'utilisateur. Ce dernier comprend ainsi qu'il n'existe pas de source inépuisable de financement ni de papier. Ces pages sont littéralement des morceaux de bois ; l'impression doit donc être réfléchie et respectueuse, et ne pas peser sur votre organisation ni sur la planète.
Comment se lancer dans l'impression durable avec le logiciel PaperCut…
Ces cinq étapes sont facilement applicables dans tous les environnements de travail. Il est essentiel que les utilisateurs se sentent acteurs de la solution, et non responsables du problème. Nous recommandons vivement aux administrateurs de systèmes d'impression d'associer leurs utilisateurs à cette démarche, afin que tous œuvrent ensemble vers un objectif commun : une impression durable.
Pour optimiser l'efficacité d'impression, il est essentiel d'impliquer vos utilisateurs dans le processus. C'est pourquoi nous suggérons une approche progressive pour la mise en œuvre des cinq étapes ci-dessus :
Commencez par activer la solution PaperCut de votre choix en mode passif. Vous obtiendrez ainsi des informations sur l'activité de votre environnement d'impression sans perturber l'expérience utilisateur.
Ensuite, présentez l'impression Find-Me, une méthode fiable pour éviter le gaspillage d'encre et renforcer la sécurité d'impression.
Pour les politiques d'impression recto verso et en noir et blanc, de simples indications peuvent être utiles pour guider vos utilisateurs au départ.
Enfin, une fois que vos utilisateurs se seront habitués à des pratiques d'impression plus durables, vous pourrez mettre en place des politiques d'impression actives et définir ces comportements par défaut. Assurez-vous simplement que cela est possible avec votre marque d'imprimante.
Si la durabilité ne vous suffit pas et que vous souhaitez aller plus loin, les clients de PaperCut MF et PaperCut Hive peuvent adhérer au programme PaperCut Grows et planter des arbres tout en réduisant les déchets de papier pour rendre l'impression écologiquement positive.
Découvrez comment PaperCut simplifie l'impression ou trouvez le produit PaperCut qui vous convient.