4 raisons pour lesquelles les bibliothèques gèrent leurs impressions avec PaperCut
1. Activation simple de l'impression
Les bibliothèques attirent un public de passage. Pour une impression simple et rapide avec vos appareils personnels, Mobility Print est la solution idéale. 90 % des usagers des bibliothèques impriment depuis leurs smartphones, tablettes et ordinateurs portables. Ce chiffre est peut-être exagéré, mais le constat est pertinent. Si vous êtes à la bibliothèque, il y a de fortes chances que vous imprimiez depuis votre propre appareil.
Mobility Print est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation : iPhone, Android, iOS, Windows, et même Linux. Et c'est entièrement gratuit ! Ajouter Mobility Print à votre bibliothèque, c'est comme ajouter plusieurs postes de travail permettant aux utilisateurs d'imprimer.
Au-delà de Mobility Print, notre solution phare de gestion d'impression PaperCut MF ou PaperCut NG dispose d'une suite de fonctionnalités et d'outils pour faciliter l'impression BYOD, comme l'impression par e-mail et l'impression mobile.
Les petites bibliothèques pourraient également envisager notre solution native du cloud PaperCut Pocket pour permettre l'impression BYOD rapidement à l'aide de leur simple téléphone portable.
2. Réduction des déchets
Avec un tel va-et-vient d'usagers, les bibliothèques ont leur lot de travaux d'impression oubliés, égarés ou accidentels.
Une solution PaperCut simple permet de réduire les déchets et d'assurer la collecte des tâches dans de multiples scénarios.
Grâce à la file d'attente de mise en attente , les documents ne sont imprimés qu'après authentification. Si vous ne possédez pas d'imprimante multifonction (copie, numérisation, télécopie, découpage, etc.), les logiciels PaperCut NG et PaperCut MF prennent en charge les stations de mise en attente, ce qui permet d'utiliser cet outil puissant avec toutes les imprimantes.
En cochant simplement une case dans une interface d'administration, votre bibliothèque peut éliminer complètement les impressions inutiles.
3. Recouvrement facile des coûts
Le recouvrement direct des coûts est une priorité majeure pour l'impression en bibliothèque, et PaperCut offre diverses solutions pour gérer le solde et les dépenses d'impression.
PaperCut s'intègre à de nombreuses marques de bornes et de terminaux de paiement. Ces terminaux permettent aux utilisateurs de créer et d'approvisionner directement leur compte pour payer leurs impressions en pièces, en billets ou par carte bancaire.
Si vous souhaitez simplement que vos utilisateurs rechargent leurs comptes chaque fois qu'ils veulent imprimer, les passerelles de paiement sont un excellent moyen de permettre à vos utilisateurs de PaperCut NG/MF d'utiliser les processeurs de paiement qu'ils connaissent et apprécient pour imprimer.
PaperCut MF s'intègre même avec plusieurs marques de bornes de paiement en espèces. Sa compatibilité avec différents types de paiements par carte bancaire (puce, bande magnétique ou NFC – communication en champ proche), tels qu'Apple Pay, Android Pay, Google Pay, etc., offre une flexibilité accrue.
4. Gestion flexible des utilisateurs
Le Saint Graal de l'impression en bibliothèque est une gestion des utilisateurs simple et sécurisée.
Avec PaperCut, les utilisateurs peuvent payer leurs impressions avec leur carte de bibliothèque ou leur laissez-passer d'invité.
Ceci est rendu possible par la gestion flexible des utilisateurs offerte par nos solutions de gestion d'impression.
Les administrateurs peuvent créer des comptes utilisateurs en utilisant leur carte de bibliothèque comme identifiant. Ils peuvent également utiliser leur adresse courriel comme nom d'utilisateur. Il n'est pas nécessaire de synchroniser un nouvel utilisateur avec le système de la bibliothèque.
Le système PaperCut est personnalisable. Synchronisez-le avec les protocoles SIP pour intégrer les utilisateurs. Vous pouvez également utiliser des codes PIN au lieu de la gestion des utilisateurs.
Toutefois, nous offrons la possibilité de synchroniser les documents avec le système de la bibliothèque si nécessaire, par exemple si vous imprimez plus souvent que prévu chaque mois.
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