3 tâches d'administrateur système ennuyeuses simplifiées avec PaperCut
Être administrateur système implique de jongler avec de nombreuses tâches qui, bien que cruciales, peuvent souvent être aussi passionnantes que de regarder la peinture sécher. Aujourd'hui, découvrons comment les solutions de gestion d'impression de PaperCut peuvent transformer trois responsabilités d'administrateur système traditionnellement fastidieuses en routines simplifiées et quasi automatiques.
Tâche 1 : Simplification de la configuration de l'impression BYOD
L'activation de l'impression à partir d'appareils BYOD était autrefois un processus long et compliqué avec autant de plates-formes et de systèmes d'exploitation dans le mix.
Le défi : configurer l’impression BYOD (Bring Your Own Device) implique généralement de naviguer dans un labyrinthe de plateformes et de systèmes d’exploitation différents, ce qui peut être long et frustrant.
La solution PaperCut : une configuration utilisateur simplifiée grâce à Mobility Print. Avec Mobility Print , PaperCut simplifie considérablement ce processus. Mobility Print améliore la gestion des impressions en permettant aux administrateurs système d'activer la configuration utilisateur. Il suffit à l'administrateur d'envoyer un e-mail d'invitation qui redirige les utilisateurs vers un processus d'intégration simple. Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux lors de la configuration et de réduire drastiquement le nombre de demandes d'assistance, vous permettant ainsi de vous consacrer à des tâches plus importantes.
Tâche 2 : Rationalisation du déploiement de la file d'attente d'impression
Le défi : gérer et déployer les files d’impression peut s’avérer un véritable casse-tête, surtout dans les environnements comportant de nombreuses imprimantes et utilisateurs. Le processus traditionnel est souvent manuel, répétitif et source d’erreurs.
La solution PaperCut : des files d'attente automatiques et copiables avec Print Deploy . Découvrez Print Deploy , la solution PaperCut aux problèmes de gestion des files d'attente d'impression. Print Deploy automatise le déploiement des files d'attente d'impression sur n'importe quel site, en les attribuant automatiquement aux utilisateurs concernés. De plus, l'outil de clonage permet aux administrateurs système de copier rapidement les configurations, réduisant ainsi la nécessité de répéter les processus d'installation et éliminant la monotonie liée à la configuration de plusieurs files d'attente.
Tâche 3 : Amélioration de la diffusion sécurisée des impressions
Le problème : les impressions laissées sans surveillance engendrent du gaspillage et présentent des risques de sécurité, notamment lorsqu’elles contiennent des informations sensibles. La gestion de cet aspect incombe souvent à l’administrateur système, ce qui alourdit encore sa liste de responsabilités déjà conséquente.
La solution PaperCut : la fonction d'impression sécurisée est une fonctionnalité remarquable qui renforce considérablement la sécurité de votre environnement d'impression. Ce système conserve toutes les tâches d'impression en attente jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie et les libère à l'imprimante. Cette méthode garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur est physiquement présent, réduisant ainsi les impressions non récupérées et améliorant la sécurité des documents. C'est un moyen efficace de réduire le gaspillage de papier et de protéger les informations sensibles, ce qui en fait une solution de choix parmi les solutions d'impression axées sur la conformité et le développement durable.
Transformer les tâches répétitives en processus simplifiés n'est que la partie émergée de l'iceberg en ce qui concerne les avantages que PaperCut peut offrir aux administrateurs système. En intégrant PaperCut à votre environnement informatique, vous pouvez non seulement gagner du temps et réduire les frustrations, mais aussi améliorer la productivité et la sécurité globales de votre organisation. Qu'il s'agisse d'optimiser les flux d'impression ou de simplifier les tâches quotidiennes, PaperCut fournit des outils qui font réellement la différence.
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