Utilizar los paneles de control de Intuitive para PaperCut para obtener una mayor visibilidad de la actividad de impresión
En la serie de blogs de casos de uso de Intuitive, analizaremos cómo los paneles de control de Intuitive para PaperCut pueden ayudar a identificar oportunidades para la transformación digital. Mediante una serie de casos de uso de clientes, presentaremos ejemplos reales de cómo Intuitive colaboró con clientes para comprender mejor su uso de impresión, escaneo y copiado, así como los pasos a seguir.
Este cuarto caso práctico proviene de un centro de formación profesional que instaló los paneles de control de Intuitive para PaperCut con el fin de obtener una mayor visibilidad de su actividad de impresión, así como para optimizar el uso de las impresoras existentes y analizar los costes en los distintos departamentos. Tras unos meses de la instalación de los paneles, el equipo de cuentas realizó una revisión exhaustiva de los datos de impresión con el cliente.
El tema empresarial
Los usuarios con grandes volúmenes de impresión utilizaban impresoras multifuncionales locales en lugar de la impresora de producción diseñada específicamente para ese fin.
El equipo de Finanzas estaba utilizando una costosa impresora de escritorio para imprimir decenas de miles de páginas, cuando tenían una impresora multifuncional más económica cerca de su oficina.
Un gran número de estudiantes gastaban más de 30 libras esterlinas en impresiones durante un período de meses, cuando el coste por trimestre no debería superar las 12 libras esterlinas por persona.
El panel de análisis de volumen mostró que la universidad en su conjunto había aumentado sus volúmenes de impresión en un 50% en comparación con el período 2021-2022.
El panel de análisis de impresoras mostró que las impresoras multifuncionales locales estaban realizando un volumen de impresión muy superior al recomendado para cada dispositivo.
La oportunidad de transformación
Comparta los datos del Resumen de Costos y del Resumen Ambiental con las personas pertinentes para concienciar sobre los costos de impresión y el impacto ambiental de su actividad.
Asegúrese de que los trabajos de impresión de gran volumen se envíen a la impresora correcta.
Anime al equipo de Finanzas a utilizar el equipo multifuncional para imprimir.
Asegúrese de que los límites de costes de impresión estén configurados en el software de gestión de impresión para evitar que los estudiantes gasten demasiado en impresiones.
Revisión periódica de los volúmenes de impresión para controlar el uso y utilizar software de gestión de impresión para garantizar una impresión rentable (dúplex, monocromática) y contener los costes.
Descubre más sobre los paneles intuitivos aquí .