Tres razones de peso por las que la automatización del flujo de trabajo es una decisión obvia para las empresas.
¿Qué es la automatización de flujos de trabajo?
En resumen, la automatización de flujos de trabajo se refiere al uso de software para completar tareas y actividades sin intervención humana . Esto hace que el trabajo sea más rápido, fácil y consistente. Al automatizar los flujos de trabajo, las empresas reducen la necesidad de trabajo manual y tareas repetitivas. Estas son tres razones importantes por las que las empresas están adoptando la automatización de flujos de trabajo.
Productividad
La mayoría de las semanas laborales en una empresa están repletas de tareas administrativas esenciales que consumen mucho tiempo, limitan la creatividad y retrasan proyectos más importantes. Incluso para algo tan simple como la aprobación de documentos, la automatización del flujo de trabajo puede ahorrarles a los empleados incontables horas semanales al configurar flujos de trabajo sencillos que simplifican los procesos complejos, eliminando la necesidad de que el personal firme documentos, los envíe por correo electrónico o espere la aprobación firmada. Configurar flujos de trabajo automatizados significa que usted y su equipo pueden preocuparse menos por las tareas administrativas repetitivas y dedicar más tiempo a los proyectos que realmente importan.
Económico
Implementar software de automatización de flujos de trabajo en el presupuesto de su empresa es una excelente inversión. Configurar flujos de trabajo automatizados para múltiples procesos no solo reduce el riesgo de incumplir plazos importantes debido a la menor organización y el procesamiento manual, sino que también puede disminuir los costos de los recursos de la empresa al optimizar las tareas con una solución integral de gestión de flujos de trabajo. Además, podría generar ahorros adicionales al eliminar la necesidad de contratar más personal para gestionar la carga de trabajo.
Seguridad
Los documentos importantes de la empresa requieren el máximo cuidado y protección durante su manejo. Al procesar cualquier documento, desde documentos legales hasta facturas o incluso actualizaciones de políticas de la empresa, garantizar que estos documentos se almacenen de forma segura es fundamental para cualquier negocio. Está estadísticamente comprobado que la pérdida de datos importantes o confidenciales es mucho más probable cuando se manejan manualmente. Esto se debe a varios factores clave, como el error humano, el daño o la pérdida de documentos físicos, o (quizás con menos frecuencia) el robo. El software de gestión de automatización de flujos de trabajo proporciona a los usuarios las herramientas para predefinir cada elemento del proceso, incluyendo quién tiene acceso a cierta información y dónde se almacenará de forma segura el documento en la nube.
Para obtener más información, visite willow360.com