Reserva inteligente de habitaciones y recursos
Con R&R, el préstamo de equipos es más sencillo que nunca, ya que permite a los usuarios reservar cualquier artículo disponible para reserva y les brinda un control total.
Deja de lidiar con hojas de cálculo. Empieza a reservar de forma inteligente .
R&R está diseñado para eliminar todos los problemas relacionados con la gestión del acceso a espacios y artículos compartidos. Ofrece una solución de reservas online sencilla para que los usuarios puedan consultar la disponibilidad y reservar prácticamente cualquier recurso según reglas predefinidas.
Permite a los usuarios reservar artículos en segundos, desde su ordenador o móvil.
La reserva manual de equipos consume tiempo y genera problemas de seguimiento y comunicación. Tanto si diriges un equipo de producción, una institución educativa o un centro de equipos universitarios, tus usuarios merecen un mejor servicio.
Visualización de reservas en tiempo real: Vea qué se ha reservado, cuándo y quién lo ha reservado, en todas sus ubicaciones.
Se acabaron las reservas duplicadas: La detección de conflictos y las reglas de la política mantienen sus reservas libres de reservas duplicadas.
Compatible con los principales dispositivos: Accesible desde cualquier ordenador, tableta o teléfono inteligente para que los usuarios puedan ver fácilmente qué está disponible y en uso.
Más de 15 años de experiencia
La plataforma líder para la gestión de reservas de recursos
Ofreciendo un servicio fiable de reserva de equipos a multitud de organizaciones desde 2008.
Múltiples zonas horarias
Las organizaciones multinacionales con oficinas en todo el mundo pueden establecer diferentes zonas horarias para cada oficina global.
Elementos vinculados
Para garantizar que los usuarios reserven todos los artículos que necesitan, R&R puede sugerir artículos relacionados con la reserva inicial. Por ejemplo, al reservar una cámara digital, R&R podría sugerir un trípode.
Control departamental
Si varios departamentos dentro de la misma organización implementan R&R, cada uno puede establecer sus propias reglas de reserva para sus propios recursos y mantenerlos separados de los de otros departamentos.
Informes programados
R&R incluye informes automatizados sobre el uso, lo que le permite especificar la información requerida, así como el personal que debe recibirla.
Instrucciones y recordatorios
R&R puede enviar varios correos electrónicos de recordatorio y confirmación al realizar una reserva. Estos también incluyen recordatorios por retraso en la devolución de artículos para que estén disponibles para otros usuarios lo antes posible.
Módulo de visualización de disponibilidad de habitaciones
R&R permite a los usuarios consultar la disponibilidad de habitaciones y reservar a través de un navegador web o una aplicación móvil. El módulo de visualización opcional admite la generación de códigos QR , lo que permite a los usuarios escanearlos y comprobar rápidamente la disponibilidad de una habitación.
Optimizar el uso de la habitación
Además, los usuarios pueden registrar su entrada y salida introduciendo un PIN en la pantalla , lo que permite que las habitaciones queden disponibles para otros cuando ya no estén en uso.
Descubre por qué nuestros clientes prefieren R&R
“El sistema de recursos compartidos (R&R) ha sido la solución que necesitábamos para abordar estos desafíos y otros más. Lo hemos implementado en varios departamentos y laboratorios para que los estudiantes puedan acceder a equipos y recursos compartidos. En algunas áreas, los estudiantes reservan los artículos en línea, y la capacidad de organizar los recursos necesarios ha sido fundamental para el éxito de sus proyectos.”
“Cambiar a R&R fue una de las mejores decisiones que tomamos. Ahora es mucho más fácil controlar lo que se está utilizando, además de que la posibilidad de usar un sistema dinámico al que podemos agregar recursos según los necesitemos es realmente brillante.”
“No tener que esperar a que una persona confirme la disponibilidad de recursos, así como obtener una respuesta instantánea de R&R fuera del horario de oficina, ha supuesto un verdadero cambio radical para nuestra base de usuarios, proporcionándoles herramientas de planificación superiores y minimizando las horas perdidas en sesiones de planificación solo para descubrir que los recursos necesarios no estaban disponibles.”