Cómo mantener sostenible la gestión de su flota de impresión

Ante la creciente preocupación por el medio ambiente, que impulsa a las empresas a implementar iniciativas y flujos de trabajo creativos y respetuosos con el medio ambiente en sus modelos de negocio, la impresión puede ser un indicador clave del impacto ambiental de su organización. A continuación, le mostramos cómo puede implementar medidas sencillas en la gestión de su parque de impresoras para generar un cambio eco-positivo.

Imprima lo esencial

Lamentablemente, las empresas tienden a imprimir en exceso, ya sea por procesos comerciales obsoletos, documentación que podría presentarse fácilmente de forma digital o porque los usuarios individuales imprimen con frecuencia para uso personal; no faltan posibles escollos. 

Mediante un software de gestión de impresoras, las empresas pueden obtener una visión integral del uso que hacen sus empleados de las impresoras y aplicar políticas de impresión sostenible para reducir la cantidad de impresiones en la oficina. Al comprender el volumen de impresión habitual de usuarios y departamentos, las empresas pueden restringir la impresión a ciertos departamentos y usuarios, o bien seleccionar un número limitado de impresoras autorizadas, mejorando así rápidamente su impacto ambiental. 

Digitalizar la documentación de la empresa

En una era de constante reinvención digital en el entorno laboral, los avances tecnológicos, sobre todo en impresión y escaneo, hacen que la documentación física sea mucho menos esencial para la mayoría de las empresas. Para que la gestión de su flota de impresión sea más sostenible, determine si muchos de los documentos de su empresa pueden digitalizarse y así ahorrar en papel y tóner. 

Los documentos en papel siempre serán necesarios, pero todo, desde folletos y documentos legales hasta facturas, nóminas e informes técnicos, puede digitalizarse para reducir el desperdicio de papel en una organización. Esto no solo ofrece grandes beneficios ambientales, sino también ventajas en el espacio de trabajo: se ahorra tiempo buscando documentos en un archivador polvoriento, se reduce el espacio de almacenamiento ocupado por documentos físicos y, en general, se protege mejor la documentación que podría ser robada o dañada (no se puede derramar café sobre un documento digital). 

Invierta en impresoras y materiales más sostenibles

Gestionar una flota de impresión eco-responsable depende de normas bien establecidas, pero también de la variedad de dispositivos que utiliza una empresa. Muchas empresas pueden empezar con ventaja invirtiendo en equipos y materiales más sostenibles, ya sean impresoras que consumen menos electricidad o dispositivos que utilizan menos tóner por impresión; existe un amplio mercado de dispositivos ecológicos entre los que elegir. 

Comprenda los datos, gestione su flota de impresión con éxito

Una solución de gestión de flotas de impresión no solo es la forma más eficaz de gestionar una flota de impresión eficiente y fácilmente adaptable, sino también la más sostenible. Soluciones como Princity ofrecen datos exhaustivos sobre todos los aspectos de la impresión, desde el consumo de tóner y papel hasta la detección de fallos del sistema e informes sobre su uso en los distintos departamentos. Con esta información, resulta sencillo tomar decisiones fundamentadas para implementar cambios positivos para el medio ambiente en la flota de impresión y el flujo de trabajo.

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