La importancia de la gestión de contraseñas

En los inicios de internet, era bastante común recordar solo una o dos contraseñas para navegar por la web. Sin embargo, los enormes avances tecnológicos de las últimas décadas han dado lugar a una serie de suscripciones esenciales y revolucionarias, de las que las empresas no pueden prescindir.

Y con los nuevos y vitales recursos en línea, la necesidad de múltiples contraseñas únicas también aumenta. Las contraseñas son la clave para desbloquear y acceder a cientos de recursos en línea diferentes dentro de una empresa, por lo que la importancia de la gestión de contraseñas es fundamental.

A continuación te explicamos cómo una buena herramienta de gestión de contraseñas resulta útil:

Nunca más tendrás que memorizar otra contraseña

¿Olvidaste tu contraseña? Es una pregunta que nos ha causado angustia a todos al intentar iniciar sesión en uno de nuestros recursos en línea más usados y confiables. Has creado una contraseña tan segura e impenetrable, con letras, números y caracteres especiales, que está tan bien protegida que te cuesta acceder a ella. Esto puede ser frustrante para cualquier usuario, pero puede ser especialmente estresante al intentar acceder a un recurso que contiene datos importantes de la empresa, trabajos guardados o facturas.

Usar una herramienta de gestión de contraseñas elimina este problema por completo. Simplemente crea una contraseña lo suficientemente segura en cualquiera de tus sitios web o recursos y el administrador la guardará de forma segura, para que puedas iniciar sesión automáticamente sin tener que recordarla.

Acceso más rápido

Aunque analizar mentalmente innumerables combinaciones de contraseñas ya es bastante laborioso, una buena herramienta de gestión de contraseñas puede almacenar contraseñas específicas para recursos en línea y ofrecer funciones de autocompletado para un acceso sin problemas. Las herramientas de gestión de contraseñas no solo son excelentes para el almacenamiento, sino que también mejoran activamente el flujo de trabajo y la productividad de una empresa al simplificar el inicio de sesión en una suscripción en línea.

Contraseñas complejas

A menudo cometemos el error de crear contraseñas fáciles de recordar. Un nombre, una banda favorita, una fecha de nacimiento. También es común que estas contraseñas se repitan para evitar confusiones al iniciar sesión en varios sitios web. Esta es una forma fácil para que los hackers accedan a datos privados o importantes no solo de un recurso, sino de varios. Con una herramienta de gestión de contraseñas, se pueden crear y completar automáticamente contraseñas altamente complejas y únicas para cada recurso.

Almacene las contraseñas de forma segura

En cuanto a la seguridad, el almacenamiento de contraseñas no solo es importante para acceder a recursos en línea, sino también para protegerlos de las malas manos. Además, muchas empresas aún guardan sus contraseñas en archivos físicos, que pueden sufrir daños físicos, como derrames de café o, en casos más extremos, incendios o agua. Usar una herramienta de gestión de contraseñas mantiene sus contraseñas almacenadas en una base de datos altamente segura y cifrada, creando un espacio seguro para todos sus recursos en línea.

Aquí encontrará más información sobre la gestión de contraseñas.