Intuitive Drucktipps, von denen Sie gar nicht wussten, dass Sie sie brauchen
Hier sind drei interessante Bereiche, in denen intuitive Dashboards Ihnen wertvolle Einblicke liefern können.
Welche Geräte werden in unserem Unternehmen zu wenig genutzt?
Mithilfe des Dashboards zur Geräteanalyse lässt sich schnell und einfach aufzeigen, welche Abteilungen einen bestimmten Gerätetyp verwenden. Dieses Dashboard zeigt das Druckvolumen jedes Geräts in dieser Kategorie an und identifiziert unterausgelastete Geräte.
Eine detailliertere Datenanalyse mit nur einem Klick zeigt die einzelnen Benutzer an, die diesen Drucker verwenden. Mithilfe dieses Dashboards können Sie ein unterausgelastetes Gerät identifizieren und gegebenenfalls die Nutzung eines überlasteten Geräts in einen anderen Bereich verlagern.
Welche Anwendungen treiben den Druckverbrauch an?
Was wäre, wenn Sie sehen könnten, welche Anwendungen (PDF, DOC, XLS usw.) die Drucknachfrage antreiben? Und innerhalb dieser Liste die 500 größten Drucknutzer, analysiert nach Monat und aufgeschlüsselt nach Schwarzweiß/Farbe?
Dieser Detaillierungsgrad bezüglich des Druckverhaltens der Benutzer in Ihrer Organisation kann Ihnen helfen, die Kosten zu kontrollieren und sicherzustellen, dass geeignete Druckrichtlinien und -regeln vorhanden sind (natürlich unter Verwendung von PaperCut MF).
Was machen die einzelnen Druckbenutzer?
Wäre es für Sie interessant, eine einseitige Zusammenfassung des Druckverhaltens eines einzelnen Benutzers zu erhalten?
Das Benutzer-Dashboard bietet eine Übersicht über die Druckvorgänge des jeweiligen Benutzers – aufgeschlüsselt nach Druckaufträgen, Seitenzahl, Schwarzweiß-/Farbdruck und Duplex-/Einfachdruck. Von hier aus lassen sich mit nur einem Klick die Details der gedruckten Dokumente abrufen.
Wir kennen Kunden, die dies genutzt haben, um alle Dokumente zu identifizieren, die ein kürzlich ausgeschiedener Mitarbeiter ausgedruckt hat – nur um sicherzustellen, dass er nicht Ihre gesamte Kundendatenbank oder andere vertrauliche Dokumente ausgedruckt hat!
Den Originalartikel finden Sie hier.
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