So sorgen Sie für eine nachhaltige Verwaltung Ihrer Druckerflotte

Angesichts des zunehmenden Umweltbewusstseins, das Unternehmen dazu veranlasst, kreative und umweltfreundliche Initiativen und Arbeitsabläufe in ihre Geschäftsmodelle zu integrieren, kann der Druckbereich ein wichtiger Indikator für die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens sein. Hier finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie durch die Verwaltung Ihrer Druckflotte einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten können.

Drucken Sie das Wesentliche

Leider neigen Unternehmen dazu, zu viel zu drucken, sei es durch veraltete Geschäftsprozesse, Dokumentationen, die problemlos digital präsentiert werden könnten, oder dadurch, dass einzelne Benutzer häufig für den persönlichen Gebrauch ausdrucken – an potenziellen Fallstricken mangelt es nicht. 

Mithilfe von Software zur Verwaltung von Druckerflotten erhalten Unternehmen einen umfassenden Überblick über die Druckernutzung ihrer Mitarbeiter und können umweltfreundliche Druckrichtlinien einführen, um den Druckaufwand im Büro zu reduzieren. Durch die Analyse des regelmäßigen Druckvolumens einzelner Benutzer und Abteilungen können Unternehmen die Anzahl der zu druckenden Seiten begrenzen oder einige wenige autorisierte Drucker auswählen und so ihre Umweltbilanz schnell verbessern. 

Unternehmensdokumentation digitalisieren

Im Zeitalter der ständigen digitalen Neuausrichtung am Arbeitsplatz führen technologische Fortschritte, insbesondere im Bereich Drucken und Scannen, dazu, dass physische Dokumente für die meisten Unternehmen deutlich an Bedeutung verlieren. Um Ihr Druckerbestandsmanagement umweltfreundlicher zu gestalten, prüfen Sie, ob sich viele Ihrer Unternehmensdokumente digitalisieren lassen, um Papier- und Tonerkosten zu sparen. 

Papierdokumente werden weiterhin benötigt, doch Broschüren, juristische Dokumente, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Whitepaper lassen sich digitalisieren, um den Papierverbrauch in Unternehmen deutlich zu reduzieren. Dies bietet nicht nur enorme Vorteile für die Umwelt, sondern auch für den Arbeitsplatz: Die Suche nach Firmendokumenten in verstaubten Aktenschränken wird deutlich beschleunigt, physische Dokumente benötigen weniger Platz und Ihre Unterlagen sind insgesamt besser vor Diebstahl und Beschädigung geschützt (ein digitaler Kaffee kann schließlich nicht auf ein Dokument verschüttet werden). 

Investieren Sie in nachhaltigere Drucker und Materialien

Der Betrieb einer umweltverträglichen Druckerflotte basiert auf etablierten Richtlinien, hängt aber auch von den im Unternehmen eingesetzten Geräten ab. Viele Unternehmen können sich einen Vorsprung verschaffen, indem sie in nachhaltigere Geräte und Materialien investieren – sei es in Drucker mit geringerem Stromverbrauch oder Geräte mit niedrigerem Tonerverbrauch pro Druckauftrag. Der Markt für umweltfreundliche Geräte ist riesig. 

Verstehen Sie die Daten und verwalten Sie Ihren Druckerbestand erfolgreich

Eine Lösung für das Druckerflottenmanagement ist nicht nur der effektivste Weg, eine effiziente und flexibel anpassbare Druckerflotte zu betreiben, sondern auch der nachhaltigste. Lösungen wie Princity liefern detaillierte Daten zu allen Aspekten Ihres Druckprozesses – vom Toner- und Papierverbrauch über die Systemfehlererkennung bis hin zu Berichten über die Nutzung in den einzelnen Abteilungen. Mit diesem Wissen können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Druckerflotte und Arbeitsabläufe umweltschonender gestalten.

Erfahren Sie hier mehr über nachhaltiges Druckerflottenmanagement .