Wie Unternehmen von elektronischem Ressourcenmanagement profitieren können. Erläutert anhand von fünf zentralen Funktionen.

Unternehmen entwickeln sich ständig weiter, und damit auch die Online-Ressourcen, die sie täglich nutzen. Doch wie behalten Unternehmen den Überblick über ihre Ressourcen? Wie stellen sie fest, ob eine Ressource einen ausreichenden Return on Investment (ROI) bietet? Lösungen für das Online-Ressourcenmanagement wie Onelog helfen mit einer Reihe nützlicher Module, diese Fragen zu beantworten.

Hier sind also 4 wichtige Onelog-Funktionen, die perfekt erklären, warum die Nutzung von Online Resource Management ein großer Gewinn für Unternehmen jeder Größe ist.

Nutzungsberichte, die wirklich funktionieren

Online-Ressourcen sind zwar zweifellos kostengünstige und äußerst nützliche Werkzeuge, die die Produktivität im Geschäftsalltag deutlich steigern können, doch sie können auch extrem kostspielig und ungenutzt bleiben und keinen wirklichen Return on Investment bieten. Elektronische Ressourcenmanagement-Lösungen wie Onelog bieten beispiellose Transparenz hinsichtlich der Online-Ressourcen Ihres Unternehmens. Ob es sich um eine alte, in Vergessenheit geratene Ressource handelt, die Ihr Budget weiterhin belastet, oder um das neueste Produkt, das Ihrem Unternehmen zu großem Erfolg verhilft – Online-Ressourcenmanagement-Lösungen liefern Ihnen detaillierte und leicht verständliche Nutzungsberichte, die Ihrem Unternehmen viel Zeit, Energie und Geld sparen können.

Verwalten Sie Ihre Verträge

Die Vertragsverwaltung für Online-Ressourcen ohne eine ORM-Lösung kann aufwendig sein. Je nach Anzahl der genutzten Ressourcen kann die Menge der zu speichernden und zu verwaltenden Abonnementdaten schnell unübersichtlich werden, insbesondere wenn die Dateien nicht zentral und leicht zugänglich gespeichert sind. Mit Onelog lassen sich Vertragsdokumente zusammen mit Abonnementkosten, Kontaktdaten, Verlängerungsdaten und E-Mail-Erinnerungen hochladen.

Passwortverwaltung

Das kennen wir alle: Man meldet sich nach längerer Zeit wieder bei einem Online-Tool an und hat die Anmeldedaten komplett vergessen. 

Ob Sie Ihre Anmeldedaten mit einem anderen Online-Tool verwechselt haben oder sich einfach schon so lange nicht mehr angemeldet haben, dass Sie sie komplett vergessen haben – Passwörter zu vergessen, kann frustrierend und zeitaufwendig sein. Zum Glück müssen sich Nutzer von Onelog nie wieder Gedanken um Passwörter machen. Alle ihre Passwörter werden automatisch in Onelog gespeichert, sodass sie sich mit einem Klick in jedes gewünschte Tool einloggen können. Es ist außerdem eine hervorragende Möglichkeit, Passwörter sicher zu speichern und so das Risiko des Verlusts von Dateien, physischen Daten oder – noch wichtiger – des Zugriffs durch Dritte zu vermeiden.

Web-Kontrolle

Die Nutzung zahlreicher unternehmensseitig autorisierter Online-Ressourcen durch Ihre Mitarbeiter ist äußerst vorteilhaft für einen reibungslosen und ganzheitlichen Geschäftsablauf. Bestimmte Richtlinien und Einschränkungen können jedoch sowohl für die Nutzer als auch für das gesamte Unternehmen von Vorteil sein. Die Web-Control-Funktion von Onelog ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf Webressourcen zu steuern und so die Benutzererfahrung individuell anzupassen. Ziel ist es, kostspielige Recherchefehler zu minimieren und die Nutzer bei der optimalen Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu unterstützen.

Wenn Sie mehr über Online-Ressourcenmanagement erfahren möchten, schauen Sie sich Onelog an.