8 Möglichkeiten, die IT-Kosten zu senken

IT-Manager stehen ständig unter Druck, einen reibungslosen Betrieb zu möglichst geringen Kosten zu gewährleisten. Dieser Druck hat sich in letzter Zeit spürbar verstärkt, da die Inflation in weiten Teilen der Welt stark angestiegen ist. Die Preise für alles steigen enorm. IT-Abteilungen konzentrieren sich daher noch stärker auf Einsparungen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Möglichkeiten, die sich leicht realisieren lassen und die jeder IT-Manager in Betracht ziehen kann.

1. Hardwareabhängigkeit reduzieren

Wenn Sie für Ihre Kernprozesse noch Server betreiben, sollten Sie ernsthaft überdenken, ob sich dieser Ansatz noch lohnt. Fast alle Geschäftsanforderungen lassen sich mittlerweile in der Cloud erfüllen – Sie könnten also Ihre Server abschaffen und damit einen Großteil der Wartungskosten einsparen. 

2. AUTOMATISIEREN SIE SOFTWARE-UPDATES

Ein Großteil der Arbeitszeit einer IT-Abteilung kann durch die Bereitstellung von Software-Updates in Anspruch genommen werden. Aus Sicherheitsgründen ist es wichtig, dass Ihre Geräte stets mit den aktuellsten Versionen laufen. Dieser Prozess muss jedoch nicht manuell ablaufen – Sie können ihn komplett außerhalb der Produktionszeiten planen. 

3. WINDOWS-UPDATES AUTOMATISIEREN

Auch Windows-Updates müssen keine wertvolle Zeit in Anspruch nehmen; die Installation erfolgt automatisch, während Sie schlafen und niemand arbeitet. Alternativ können Sie auch eine Genehmigungsphase einrichten – wichtig ist jedoch, dass Sie jederzeit wissen, welche Patches auf welchen Geräten installiert sind. Diese Information sollte Ihnen jederzeit übersichtlich auf einem Bildschirm angezeigt werden.

4. Hören Sie auf, Geld für unnötige Software auszugeben.

Wenn jedes Jahr die Budgetplanung ansteht und die Abteilungsleiter ihre Softwareanforderungen darlegen, hört man selten, dass jemand weniger von etwas benötigt, dafür aber häufig, dass er mehr braucht. Dabei sollten diese Gespräche auf Basis aller relevanten Fakten nicht schwierig sein: Wenn man beispielsweise 100 teure Lizenzen erworben hat, aber in Echtzeit sieht, dass man nur 30 nutzt, kann man die restlichen 70 kündigen.

5. Stellen Sie die Anreise zu Supportanrufen ein.

Die Fernverbindung ist schon seit einiger Zeit fester Bestandteil typischer IT-Supportprozesse. Wenn Sie also immer noch in verschiedenen Gebäuden auf Ihrem Gelände unterwegs sind oder sogar zu verschiedenen Standorten fahren, sollten Sie sich Endpoint-Management-Lösungen ansehen, die die Fernverbindung standardmäßig beinhalten.

6. Verschwende keine einzige Kilowattstunde Strom

Auch wenn dieser Punkt nicht direkt in den Kostenbereich der IT fällt, können Sie dennoch einen großen Beitrag zur Senkung der gesamten Energiekosten Ihres Unternehmens leisten. Es ist heutzutage problemlos möglich, Energiemanagementpläne einzuführen, die den Stromverbrauch Ihrer Arbeitsstationen reduzieren, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.

7. Deutlich weniger Helpdesk-Tickets

Wenn Sie eine Lösung verwenden, die durch Neustart den ursprünglichen Zustand wiederherstellt, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass ein großer Teil der Helpdesk-Tickets verschwindet – oft ist ein Neustart alles, was nötig ist.

8. Hardware-Verschleiß verhindern

Ein weiterer Vorteil der Neustart-Wiederherstellung besteht darin, dass sie den Einfluss von Hardware-Verschleiß deutlich reduziert. Ihre Workstations sind schließlich extrem teuer, daher möchten Sie den vollen Nutzen aus dieser enormen Investition ziehen. Jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Sitzung startet, kann er dies ohne den ganzen Datenmüll tun, der sich im Laufe der Zeit auf einem Rechner ansammelt – und seine Arbeit kann durch die Synchronisierung mit einem Cloud-Speicher weiterhin gesichert werden.

Faronics Cloud ist eine umfassende Endpoint-Management-Lösung, die Ihre IT-Kosten in acht Bereichen senkt – und das ohne Ausfallzeiten. Schon in einem Bereich können die Einsparungen enorm sein, doch multipliziert mit allen anderen Bereichen summieren sie sich zu einer beträchtlichen Geldersparnis.

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