Impresión sostenible: ¿Estás siendo lo más ecológico posible?
Dado que no nos convertiremos en una sociedad sin papel en un futuro próximo, la impresión es otro flujo de trabajo empresarial que se puede optimizar para que sea más sostenible. Tal vez estés trabajando en una política de impresión que minimice el consumo de papel. O quizás seas el defensor de la reducción, la reutilización y el reciclaje en la oficina. Tal vez tu oficina quiera ser más ecológica y aún no hayas evaluado tus residuos de impresión.
La impresión descontrolada consume rápidamente papel, tinta, tóner y electricidad, desperdiciando recursos ambientales y aumentando los gastos operativos de la empresa. La solución a estos problemas fue la base del desarrollo de PaperCut Software. Pero no necesitas un software de gestión de impresión para empezar. Aquí tienes una guía rápida y sencilla para que tu organización adopte sin esfuerzo la impresión ecológica:
Papel reciclado: ¿Es ecológico?
El papel es, con diferencia, el principal componente de residuos en una oficina . En tan solo un año, un oficinista medio utiliza aproximadamente 50 kg de papel, lo que equivale a 10 000 hojas de papel A4. Esto demuestra que los residuos de papel representan una parte enorme del impacto en la sostenibilidad de cualquier empresa.
Optar por productos reciclados es la opción más ecológica, incluyendo el papel de impresión. Muchas organizaciones ya utilizan papel reciclado por sus ventajas medioambientales.
Esto es lo que puede hacer:
Cerrar el ciclo, ya que los residuos se reutilizan para fabricar otros productos.
Reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en la producción de madera y papel
Reducir la demanda mundial de madera reduce la deforestación
Por no hablar de que el papel reciclado utiliza menos productos químicos , menos embalaje y menos recursos que el papel de fibra virgen. Impresionante para un simple paquete de hojas A4, ¿verdad?
Pero ten en cuenta este consejo: no todo el papel reciclado es tan ecológico como se anuncia. El papel no es infinitamente reciclable. ¿Por qué? Porque las fibras se desgastan demasiado para su reutilización después de reciclarse entre 5 y 7 veces. En algún punto del proceso, se añaden fibras de papel virgen a la fabricación de papel reciclado. Aun así, el papel reciclado es más ecológico que fabricar papel a partir de pulpa virgen.
Incluso usando papel reciclado, la mejor manera de ahorrar árboles (y dinero) es reducir los residuos de impresión. Pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia en la huella de carbono de tu lugar de trabajo.
Leer más:5 maneras de ahorrar residuos mediante la impresión sostenible
Impresoras multifuncionales de bajo consumo energético
Las impresoras o dispositivos multifuncionales (MFP/MFD) facilitan la gestión de documentos. Además, permiten imprimir de forma ecológica. Los MFD combinan varias funciones en una sola, lo que permite imprimir, escanear, enviar faxes y fotocopiar, ahorrando energía.
Estas son las cualidades que hacen que un MFD sea ecológico:
Eficiencia energética : compruebe la etiqueta de eficiencia energética del dispositivo. Cuanto mayor sea la eficiencia, menor será el impacto ambiental.
Consumo de tóner : busque una impresora multifuncional con el menor consumo posible para minimizar los gastos asociados a los cartuchos de repuesto.
Información sobre el uso : la integración de software de gestión de impresión revelará formas de optimizar la impresión y dar al dispositivo un tiempo de inactividad.
Si su contrato de servicios de impresión gestionados (MPS) no vence pronto y la compra de equipos multifuncionales (MFD) de bajo consumo no es viable a corto plazo, no hay problema. Existen otras maneras de reducir el impacto ambiental de las impresiones de su organización.
¿Qué otras opciones de impresión sostenibles podrías implementar?
Sustituir el papel de fibra virgen por papel reciclado e implementar impresoras multifuncionales de bajo consumo son las bases de una impresión ecológica. Pero si ya las has implementado, ¿qué más puedes hacer para ser más sostenible? Quizás no sepas por dónde empezar .
Bueno, si nos lo permiten, ¿por qué no prueban un software de gestión de impresión ?
Hemos seleccionado tres razones por las que te encantará:
1. Sostenibilidad simplificada
El software de PaperCut, compatible con cualquier proveedor, permite imprimir fácilmente desde cualquier plataforma o dispositivo, para que no tengas que renunciar a imprimir. Te ayudaremos a hacerlo de forma ecológica.
2. Establece hábitos de impresión más inteligentes.
Las políticas de impresión ecológicas fomentan mejores comportamientos, ayudando a los lugares de trabajo a utilizar menos papel y a convertir la impresión sostenible en la norma.
3. Nunca dejes de mejorar
Los informes prácticos ofrecen una visibilidad completa de los datos de impresión para revelar cuántos árboles estás imprimiendo. Eso significa menos desperdicio y más árboles salvados. ¡Hurra!
Ventaja adicional: El programa de impresión Forest Positive de PaperCut, PaperCut Grows , significa que tu impresora puede contribuir a un planeta más verde, literalmente. ¿Cómo? Convirtiendo las páginas impresas en árboles plantados.
Reduce el desperdicio, hoja de papel a hoja.
Sin importar en qué etapa te encuentres en tu camino hacia la sostenibilidad, felicítate por tus esfuerzos ecológicos. ¡Sigue así!
Durante más de 20 años, PaperCut ha desarrollado software de gestión de impresión que reduce el impacto ambiental de todos. Nos encantaría que te unieras al movimiento global para lograr un impacto forestal positivo .