Consejos de impresión intuitivos que no sabías que necesitabas.

Aquí tienes tres áreas interesantes donde los paneles de control intuitivos pueden ofrecerte información valiosa.

¿Qué dispositivos están infrautilizados en nuestra organización?

Mediante el panel de análisis de dispositivos, podemos ver de forma rápida y sencilla qué departamentos utilizan un tipo de dispositivo específico. Este panel muestra el volumen de impresión de cada dispositivo de esta categoría e identifica los dispositivos infrautilizados.  

Un análisis más detallado de los datos, con un solo clic, puede mostrar los usuarios individuales que utilizan esta impresora. Mediante este panel, puede identificar un dispositivo infrautilizado y, tal vez, considerar la posibilidad de redirigir el uso de un dispositivo sobreutilizado en otra área.

¿Qué aplicaciones impulsan el consumo de impresión? 

¿Y si pudieras ver qué aplicaciones (PDF, DOC, XLS, etc.) impulsan la demanda de impresión? ¿Y si, dentro de ese grupo, pudieras ver a los 500 principales usuarios de impresión, analizados por mes y desglosados por impresión en blanco y negro/color?  

Este nivel de detalle sobre el comportamiento de impresión de los usuarios dentro de su organización puede ayudarle a controlar los costes y garantizar que se aplican las políticas y reglas de impresión adecuadas (utilizando PaperCut MF, por supuesto).

¿Qué hacen los usuarios individuales de impresión?

¿Le gustaría poder obtener un resumen de una sola página del comportamiento de impresión de un usuario individual? 

El panel de usuario ofrece una vista general de las impresiones de cada usuario, desglosadas por trabajos de impresión, número de páginas, impresión en blanco y negro/color e impresión a una o dos caras. Desde aquí, con un solo clic, se puede acceder al detalle de los documentos impresos.

Sabemos de clientes que han utilizado esta herramienta para identificar todos los documentos que ha impreso un empleado que se ha marchado recientemente, ¡solo para asegurarse de que no hayan impreso toda la base de datos de clientes u otros documentos confidenciales! 

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