Cómo las empresas pueden beneficiarse de la Gestión de Recursos Electrónicos. Explicado con cinco características clave.

Las empresas están en constante evolución, lo que implica que también lo están los recursos en línea que utilizan a diario. Pero ¿cómo controlan las empresas los recursos que utilizan? ¿Cómo saben si un recurso ofrece un retorno de la inversión suficiente? Soluciones de gestión de recursos en línea como Onelog ayudan a responder estas preguntas con una serie de módulos útiles.

A continuación se presentan 4 funciones clave Onelog que explican perfectamente por qué el uso de la gestión de recursos en línea es una gran ventaja para empresas de todos los tamaños.

Informes de uso que realmente funcionan

Si bien es cierto que los recursos en línea pueden ser herramientas asequibles y muy útiles que impulsan significativamente la productividad en el flujo de trabajo diario de su empresa, también pueden ser sistemas extremadamente costosos y poco utilizados que no ofrecen un retorno real de la inversión. Las soluciones de gestión de recursos electrónicos como Onelog ofrecen una transparencia inigualable en lo que respecta a los recursos en línea de su empresa. Así, ya sea un recurso antiguo y olvidado que sigue afectando su presupuesto o el producto más reciente que está haciendo maravillas para su negocio, las soluciones de gestión de recursos en línea le brindan informes de uso detallados y de fácil aplicación que pueden ahorrarle a su empresa mucho tiempo, energía y dinero.

Gestiona tus contratos

La gestión de contratos de recursos en línea sin una solución de gestión de recursos en línea puede ser complicada. Dependiendo de la cantidad de recursos que se utilicen, la cantidad de datos de suscripción que deben guardarse y gestionarse puede ser abrumadora, especialmente si la ubicación de estos archivos no está almacenada en un único lugar de fácil acceso. Con Onelog, se puede cargar la documentación del contrato junto con los costes de la suscripción, los datos de contacto, las fechas de renovación y los recordatorios por correo electrónico.

Gestión de contraseñas

A todos nos ha pasado: iniciar sesión en una herramienta online por primera vez en mucho tiempo y olvidar por completo nuestros datos de acceso. 

Ya sea que hayas confundido tus datos de registro con otra herramienta en línea o que simplemente no hayas iniciado sesión durante tanto tiempo que no recuerdas nada, olvidar las contraseñas puede ser un proceso frustrante y lento. Por suerte, quienes usan Onelog ya no tendrán que preocuparse por esos problemas de contraseñas. Todas sus contraseñas se guardan automáticamente en Onelog, lo que significa que pueden iniciar sesión en cualquier herramienta que necesiten con solo un clic. También es una excelente manera de almacenar tus contraseñas de forma segura, evitando el riesgo de perder datos físicos archivados o, lo que es más importante, que caigan en malas manos.

Control web

Que su fuerza laboral utilice una multitud de recursos en línea autorizados por la empresa es muy beneficioso cuando se intenta crear un proceso comercial holístico y sin problemas; sin embargo, agregar ciertas guías y restricciones puede beneficiar en general tanto al usuario como a la empresa en general. La función de control web de Onelog permite al administrador tomar el control sobre el acceso a los recursos web, lo que les permite adaptar la experiencia web para sus usuarios con el objetivo de minimizar los costosos errores de investigación y ayudar a los usuarios a hacer el mejor uso de los recursos disponibles para ellos.

Si desea obtener más información sobre la gestión de recursos en línea, consulte Onelog .