Cómo las empresas pueden beneficiarse de la gestión electrónica de recursos. Explicado con cinco funciones clave de Onelog.

Las empresas evolucionan constantemente, al igual que los recursos en línea que utilizan a diario. Pero ¿cómo hacen las empresas para controlar estos recursos? ¿Cómo saben si un recurso ofrece un retorno de la inversión suficiente? Estas son algunas de las preguntas que las soluciones de gestión de recursos en línea, como Onelog, ayudan a responder con diversos módulos útiles.

Aquí tienes 4 funciones clave de Onelog que explican perfectamente por qué usar la gestión de recursos en línea es una gran ventaja para empresas de todos los tamaños.

Informes de uso que realmente funcionan

Si bien es cierto que los recursos en línea pueden ser herramientas asequibles y muy útiles que aumentan significativamente la productividad en el flujo de trabajo diario de su empresa, también pueden ser sistemas sumamente costosos y subutilizados que no ofrecen un verdadero retorno de la inversión. Las soluciones de gestión de recursos electrónicos como Onelog ofrecen una transparencia inigualable en cuanto a los recursos en línea de su empresa. Ya sea un recurso antiguo y olvidado que sigue consumiendo su presupuesto o el producto más reciente que está generando excelentes resultados para su negocio, las soluciones de gestión de recursos en línea le brindan informes de uso detallados y fáciles de aplicar que pueden ahorrarle a su empresa mucho tiempo, energía y dinero.

Gestiona tus contratos

Gestionar contratos para recursos en línea sin una solución de gestión de recursos en línea puede ser complicado. Dependiendo de la cantidad de recursos que se utilicen, el volumen de datos de suscripción que se deben guardar y gestionar puede ser abrumador, sobre todo si estos archivos no se almacenan en una única ubicación de fácil acceso. Con Onelog, la documentación de los contratos se puede cargar junto con los costes de suscripción, los datos de contacto, las fechas de renovación y los recordatorios por correo electrónico.

Gestión de contraseñas

A todos nos ha pasado: iniciar sesión en una herramienta online por primera vez en mucho tiempo y olvidar por completo nuestros datos de acceso. 

Ya sea que hayas confundido tus datos de registro con los de otra herramienta en línea o simplemente no hayas iniciado sesión durante tanto tiempo que lo hayas olvidado por completo, olvidar las contraseñas puede ser un proceso frustrante y que consume mucho tiempo. Por suerte, quienes usan Onelog nunca más tendrán que preocuparse por estos problemas con las contraseñas. Todas sus contraseñas se guardan automáticamente en Onelog, lo que significa que pueden iniciar sesión en cualquier herramienta que necesiten con solo un clic. Además, es una excelente manera de almacenar tus contraseñas de forma segura, evitando el riesgo de perder datos físicos o, lo que es más importante, de que caigan en malas manos.

Control web

Contar con una amplia gama de recursos en línea autorizados por la empresa para que los empleados utilicen dichos recursos es muy beneficioso para crear un proceso empresarial integral y eficiente. Sin embargo, la implementación de ciertas guías y restricciones puede beneficiar tanto al usuario como a la empresa en general. La función de Control Web de Onelog permite al administrador gestionar el acceso a los recursos web, personalizando la experiencia de los usuarios para minimizar costosos errores de búsqueda y ayudándolos a aprovechar al máximo los recursos disponibles.

Si quieres saber más sobre la gestión de recursos en línea, echa un vistazo a Onelog .