5 victorias automáticas para los departamentos de RRHH que utilizan el software de control de asistencia digital
En la mayoría de las empresas, es responsabilidad fundamental de los departamentos de RR. HH. y de los gerentes controlar la asistencia de los empleados para garantizar que cumplan con sus horas de trabajo contratadas y que la nómina sea precisa. Sin embargo, hacerlo manualmente puede ser estresante, costoso y consumir mucho tiempo. Si tan solo existiera un software de control de asistencia que aumentara la productividad, garantizara la responsabilidad de los empleados y ayudara a reducir costos.
Aquí están 5 GRANDES VICTORIAS Para departamentos de RRHH que utilizan software de control de asistencia digital:
1. Mayor productividad
Llevar el control de la asistencia y procesar la nómina puede ser una tarea ardua y que consume mucho tiempo. Procesar manualmente esta información, revisando las hojas de horas y supervisando el registro de asistencia de cada empleado durante todo el mes, puede resultar en días de trabajo arduo. No contar con un sistema digital y automatizado de control de asistencia también puede generar datos inexactos y errores en la nómina. Las soluciones digitales de control de asistencia ahorran tiempo, mejoran la precisión de los datos y aumentan la productividad, lo que permite a su departamento dedicar más tiempo a otras tareas más gratificantes.
2. Mejorar la responsabilidad de los empleados
Algunas soluciones de control de asistencia incluyen opciones de geolocalización para mejorar la responsabilidad de los empleados, la precisión de las tarjetas de tiempo y la eficiencia empresarial. Además, estos sistemas trasladan la responsabilidad de registrar la entrada y la salida al empleado, haciéndolo responsable de su asistencia. Los usuarios deben registrar su entrada al comenzar su turno y su salida al finalizarlo, lo que significa que sus horas de trabajo se calcularán y se añadirán automáticamente al sistema. De este modo, los departamentos de RR. HH. obtienen información más precisa sobre la asistencia de los empleados y su ubicación durante la jornada laboral.
3. Ahorro de costes
Los departamentos pueden ahorrar dinero invirtiendo en un sistema de software digital para el control de entrada y salida. Los departamentos de recursos humanos pueden reducir los costes laborales de su presupuesto eliminando el procesamiento manual de las hojas de horas y automatizando los procedimientos de nómina.
4: Reportajes perspicaces
A diferencia de las hojas de asistencia manuales, las soluciones de software de control de entrada y salida digital ofrecen informes automatizados y detallados con acceso inmediato. Esto proporciona a la administración datos reales y útiles que pueden implementarse de diversas maneras en la empresa. El software de control horario digital no solo optimiza las funciones básicas, sino que también ofrece a los departamentos una mejor comprensión de la asistencia, las horas trabajadas y la nómina de sus empleados.
5: Flexibilidad y trabajo remoto
En los últimos años, la jornada laboral en las oficinas se ha flexibilizado considerablemente, lo que ha permitido que el trabajo flexible e híbrido se convierta en la nueva norma. Por ello, muchas empresas están adoptando software de control de asistencia y registro de entrada para facilitar la supervisión del personal en distintas ubicaciones y en diversos entornos laborales, como visitas a las instalaciones y viajes de negocios. Esto proporciona a los departamentos de RR. HH. las herramientas necesarias para gestionar automáticamente acuerdos laborales mucho más complejos que no podrían implementarse fácilmente de forma manual.