Campus-Drucken: 8 Gründe, warum Cloud-Druck im Bildungsbereich funktioniert

Wir schreiben das Jahr 2025. Schüler und Lehrkräfte verfügen über Chromebooks, Tablets, Smartphones und eine Vielzahl weiterer Geräte. Doch trotz all dieser Technologie ist das Drucken im modernen Bildungssystem nach wie vor unerlässlich: für Hausaufgaben, Mitschriften, Unterrichtspläne, Forschungsarbeiten, Arbeitsblätter und sogar Malvorlagen!

Drucken ist nach wie vor ein integraler Bestandteil des akademischen Prozesses. Viele Unternehmen verlagern diverse traditionelle, lokal installierte Ressourcen in die Cloud, und das Drucken ist ein Teil davon.

Die Druckdienste auf dem Campus haben sich stark weiterentwickelt, und mit dem Aufkommen des Cloud-Drucks ist es für Studenten und Dozenten einfacher geworden, Dokumente von überall aus zu drucken.

Was ist Campus Printing?

Campus-Druck ist ein Service von Bildungseinrichtungen, der es Studierenden und Lehrenden ermöglicht, Dokumente auszudrucken. Dies kann in Form eines Computerraums, eines Druckernetzwerks oder eines zentralen Druckstandorts erfolgen. Campus-Druckdienste sind in der Regel kostenpflichtig; Studierende können Druckguthaben erwerben, das sie zum Drucken von Dokumenten verwenden können.

Was ist Cloud-Printing? 

Cloud-Printing kann zweierlei bedeuten: Ferndruck, unsere Drucksoftware wird in der Cloud gehostet.

Cloud-Printing ermöglicht es Nutzern, Dokumente von überall aus über einen Cloud-basierten Dienst zu drucken. Sie laden ihre Dokumente auf einen Remote-Server hoch und können sie anschließend von jedem mit dem Cloud-Drucknetzwerk verbundenen Drucker ausdrucken. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, physisch mit einem Drucker verbunden zu sein oder Dateien auf einen bestimmten Computer zu übertragen. Der Cloud-Printing-Dienstleister übernimmt die Verwaltung der Druckaufträge, einschließlich der Warteschlangenverwaltung, der Freigabe und der Nachverfolgung.

Cloud-Druckmanagement ist ein Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Druckaktivitäten über eine Cloud-basierte Plattform zu verwalten und zu überwachen. Mit Cloud-Druckmanagement können Administratoren die Drucknutzung überwachen, Kosten kontrollieren und die Sicherheit durch die Durchsetzung von Druckrichtlinien und -regeln verbessern.

Cloud-Printing ermöglicht das Drucken von überall aus über einen Cloud-basierten Dienst. Cloud-Print-Management bietet Drucküberwachung über eine Cloud-Plattform. Cloud-Printing ist eine Benutzererfahrung. Cloud-Print-Management hingegen ist eine Administrator-/IT-Team-Anwendung mit Fokus auf zentralisierter Steuerung und Verwaltung.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die Fernzugriffsmöglichkeit. Druckmanagement-Software ist jedoch für die Verwaltung eines Campus-Druckdienstes dringend zu empfehlen. Viele Schulen und Universitäten hosten ihre Druckmanagement-Software in der Cloud – sowohl in privaten (selbstgehosteten) als auch in öffentlichen (vollständig gehosteten) Cloud-Umgebungen.

Lesen Sie mehr in unserem Leitfaden zur Cloud-Druckverwaltung.
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Wie funktioniert Cloud-Druck mit Campus-Druck?

Bei herkömmlichen Druckmöglichkeiten auf dem Campus mussten Studierende ihre Dokumente auf einem USB-Stick speichern, auf einen Computer übertragen und sie dann an einem Computer oder in einem Drucklabor ausdrucken. Mit Cloud-Printing können Studierende ihre Dokumente auf einen Cloud-Server hochladen und von überall auf dem Campus drucken. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und Zugriff auf den Cloud-Druckdienst.

Erläuterung der Druckdienste auf dem Campus

Cloud-Druck optimiert Ihren Campus-Druckservice. Er ermöglicht Studierenden und Mitarbeitenden das Drucken mit ihren eigenen Geräten (BYOD – BYOD – von überall). In Kombination mit einem Campus-Druckservice für sicheres Drucken und Nachverfolgung vereinfacht dies das Drucken für Ihre Studierenden und ermöglicht Ihrer Organisation die Kostenkontrolle für Papier, Tinte und Toner. Dank Cloud-Druck als Teil Ihres Campus-Druckservices können Studierende, Lehrende und Verwaltungsmitarbeiter ihre Druckprozesse selbst steuern – einfach und nachhaltig. 

4 Vorteile des Cloud-Drucks für Bildungseinrichtungen

Kostengünstig : Campus-Druckdienste sind für Studierende kostengünstig, da sie nur für die tatsächlich genutzten Druckguthaben bezahlen müssen. Dies reduziert zudem die Kosten für Wartung und Modernisierung für Bildungseinrichtungen.

Zeitersparnis: Cloud-Printing macht das Übertragen von Dateien auf einen bestimmten Computer überflüssig und reduziert so die zum Drucken von Dokumenten benötigte Zeit.

Komfort: Studierende und Dozenten können Dokumente von überall auf dem Campus ausdrucken, was das Drucken zugänglicher und bequemer macht.

Sicheres Drucken : In Verbindung mit Druckmanagement-Software können Campus-Druckdienste sichere Druckfunktionen wie Benutzerauthentifizierung, Freigabecodes und Drucküberwachung anbieten, die die Vertraulichkeit und den Schutz sensibler Dokumente gewährleisten.

4 Vorteile des Cloud-Drucks für Studierende 

Flexibilität: Studierende können Dokumente von überall auf dem Campus ausdrucken, sodass sie nicht mehr zu einem bestimmten Ort gehen müssen, um Dokumente auszudrucken.

Einfacher Zugriff : Studenten können Dokumente auf den Cloud-Server hochladen und sie von jedem Gerät aus ausdrucken, das mit dem Cloud-Drucknetzwerk verbunden ist.

Kostengünstig: Studenten zahlen nur für die tatsächlich genutzten Druckguthaben, wodurch das Drucken erschwinglicher wird.

Nachhaltigkeit : Cloud-Printing reduziert den Verbrauch von Papier, Tinte und Energie und ist somit eine umweltfreundliche Option.

Effizienter, kostengünstiger Druckservice für Ihren Campus

Cloud-Printing ist eine effiziente und kostengünstige Drucklösung für Bildungseinrichtungen. Es bietet zahlreiche Vorteile wie Flexibilität, Komfort und sicheres Drucken. Zudem senkt es die Druckkosten und steigert die Effizienz. Mit Cloud-Printing können Studierende und Lehrende Dokumente von überall auf dem Campus drucken – eine wertvolle Ergänzung für jede Bildungseinrichtung.

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