5 automatische Vorteile für Personalabteilungen durch die Nutzung der digitalen Zeiterfassungssoftware
In den meisten Unternehmen gehört die Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit zu den Hauptaufgaben der Personalabteilung und der Führungskräfte. So wird sichergestellt, dass die vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten eingehalten werden und die Lohnabrechnung korrekt erfolgt. Die manuelle Erfassung dieser Daten kann jedoch stressig, kostspielig und zeitaufwendig sein. Wäre es nicht wünschenswert, eine Software zur Zeiterfassung zu haben, die die Produktivität steigert, die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter gewährleistet und gleichzeitig Kosten senkt?
Hier sind 5 GROSSE GEWINNE für Personalabteilungen, die digitale Zeiterfassungssoftware verwenden:
1. Gesteigerte Produktivität
Die Erfassung von Anwesenheiten und die aufwendige Lohnabrechnung können eine herausfordernde und zeitintensive Angelegenheit sein. Die manuelle Auswertung von Stundenzetteln und die Kontrolle der Anwesenheitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters über den gesamten Monat hinweg können tagelange, mühsame Arbeit bedeuten. Das Fehlen eines digitalen, automatisierten Zeiterfassungssystems kann zudem zu ungenauen Daten und Fehlern in der Lohnabrechnung führen. Digitale Zeiterfassungslösungen sparen Zeit, verbessern die Datengenauigkeit und steigern die Produktivität, sodass sich Ihre Abteilung auf andere, wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
2. Verbesserung der Mitarbeiterverantwortung
Einige Zeiterfassungssysteme bieten Geolocation-Funktionen, um die Mitarbeiterzuordnung, die Genauigkeit der Stundenzettel und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Zudem übernehmen die Mitarbeiter die Verantwortung für das Ein- und Ausstempeln und sind somit für ihre Anwesenheit verantwortlich. Sie müssen sich zu Schichtbeginn ein- und ausstempeln, wodurch ihre Arbeitszeit automatisch erfasst und dem System hinzugefügt wird. Dadurch erhalten Personalabteilungen genauere Informationen über die Anwesenheit und den Aufenthaltsort der Mitarbeiter während der Arbeitszeit.
3. Kosteneinsparungen
Abteilungen können durch die Investition in digitale Zeiterfassungssysteme Kosten sparen. Personalabteilungen können ihre Personalkosten senken, indem sie die manuelle Zeiterfassung abschaffen und die Lohnabrechnung automatisieren.
4: Aufschlussreiche Berichterstattung
Im Gegensatz zu manuellen Stundenzetteln bieten digitale Zeiterfassungssysteme automatisierte, aussagekräftige Berichte, die sofort verfügbar sind. Dies liefert der Verwaltung konkrete, nutzbare Daten, die sich vielfältig im Unternehmen einsetzen lassen. Digitale Zeiterfassungssoftware optimiert nicht nur die grundlegenden Funktionen, sondern ermöglicht den Abteilungen auch einen besseren Überblick über Anwesenheit, Arbeitszeiten und Lohnabrechnung ihrer Mitarbeiter.
5: Flexibilität und mobiles Arbeiten
In den letzten Jahren sind die Arbeitszeiten im Büro deutlich flexibler geworden, sodass Gleitzeit und hybrides Arbeiten zum neuen Standard geworden sind. Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen auf Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement-Software, um die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Arbeitssituationen, wie z. B. bei Besuchen vor Ort und auf Geschäftsreisen, einfacher zu überwachen. Personalabteilungen erhalten dadurch die Möglichkeit, deutlich komplexere Arbeitsvereinbarungen zu automatisieren, die manuell nur schwer umzusetzen wären.