Tres razones por las que su empresa necesita automatizar
El mundo empresarial está en constante evolución, por lo que encontrar la manera de que los empleados se mantengan al día con mercados cada vez más competitivos y las demandas de los clientes es fundamental. La automatización en el lugar de trabajo ofrece a las empresas el apoyo que tanto necesitan para avanzar, al encargarse de las tareas administrativas más pesadas. Esto se traduce en experiencias laborales más satisfactorias, mayor seguridad documental y una productividad más rápida y fiable. A continuación, presentamos tres de las principales razones por las que las empresas deberían automatizar sus procesos.
Más tiempo para las tareas importantes.
Se estima que, en promedio, un trabajador dedica casi un tercio de su jornada laboral a tareas administrativas. Dedicar el equivalente a 12 horas semanales que podrían emplearse en generar mayores ingresos y en tareas más gratificantes representa un desperdicio de tiempo. Además, la mayoría de los empleados prefieren invertir su tiempo en tareas más creativas, por lo que la automatización puede mejorar el ambiente laboral y, por consiguiente, la productividad.
Seguro y protegido
Procesar y almacenar documentos en papel, como facturas, contratos y pedidos, requiere mucho espacio, tiempo y paciencia. Guardar documentos físicos en carpetas puede acarrear diversos problemas, desde tener que revisar innumerables archivos hasta perder datos importantes o confidenciales por daños o robos. Ante estas dificultades, la automatización pronto deja de ser una opción atractiva para convertirse en una necesidad.
Conveniencia
La automatización suele ir de la mano de una mayor responsabilidad ambiental. Sin embargo, este reconocimiento no se debe a la eliminación total del papel en los procesos, sino a la optimización de su uso. Además, trabajar con un único proveedor elimina la necesidad de múltiples plataformas e interacciones, lo que se traduce en un menor impacto ambiental y una mayor flexibilidad horaria.
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