Impresión en la nube: ¿Quién es el propietario de los datos en la nube?
Impresión en la nube: ¿Quién es el propietario de los datos en la nube?
La nube ha abierto un mundo de almacenamiento de datos remoto, económico y sin interrupciones. Ha sido uno de los avances tecnológicos más significativos de los últimos 15 años, permitiendo a particulares y empresas acceder a una infraestructura de TI de primer nivel, en lugar de que cada uno instale granjas de servidores en el almacén de la oficina.
Pero ¿qué sucede realmente con tus trabajos de impresión cuando llegan a la nube? ¿Qué ocurre con la propiedad de los datos? Aquí es donde la cosa se complica. La seguridad de la impresión en la nube es una prioridad para cualquier red, sobre todo cuando se maneja información sensible o confidencial. Y teniendo en cuenta que el coste medio de una brecha de seguridad cibernética en EE. UU. es de 9,48 millones de dólares , conviene saber más sobre la propiedad de los datos en la nube.
¿Qué entendemos por impresión en la nube?
La impresión en la nube consiste básicamente en enviar un trabajo de impresión desde tu dispositivo a una impresora a través de una red en la nube. El servicio de impresión en la nube actúa como intermediario entre tu ordenador y la impresora, facilitando la comunicación y la sincronización con otros servicios en la nube, como el almacenamiento y el correo electrónico.
En pocas palabras, es una forma de imprimir por internet utilizando la infraestructura de otra persona. Y esa otra persona suele ser un proveedor gigante de servicios en la nube como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure o IBM.
¿Qué ocurre con los datos en la nube?
Cuando decimos que los datos se almacenan en la «nube», en realidad nos referimos a que se almacenan o procesan en enormes centros de datos propiedad de grandes corporaciones. «Nube» es simplemente un término mucho más atractivo. Estos centros de datos se encuentran por todo el mundo. Al centralizar el almacenamiento y la comunicación de datos, y permitir el acceso a través de internet, los servicios en la nube permiten a las empresas realizar todo tipo de tareas que normalmente no podrían llevar a cabo sin una gran inversión en TI. Es una forma más económica, ágil y segura de gestionar datos en línea.
¿Quién es el propietario de los datos en la nube?
La propiedad de los datos en la nube depende de los términos de servicio de cada proveedor, pero, por lo general, los usuarios son dueños de sus propios datos en la nube. Esto se detalla claramente en el contrato con el proveedor: los proveedores suelen comprometerse a almacenar los datos de forma segura, pero los derechos de propiedad permanecen en manos del usuario o la empresa. En la gran mayoría de los casos, usted conserva los derechos de propiedad intelectual y la titularidad de sus datos, incluso cuando están almacenados en la nube.
Dicho esto, los proveedores tienen ciertos derechos, pero estos se limitan principalmente a la copia de seguridad y la replicación de datos, garantizando así la seguridad y la fácil disponibilidad de sus datos. En algunos casos, los proveedores de servicios en la nube pueden retener o entregar sus datos si es necesario para el cumplimiento normativo o si lo solicitan las autoridades legales. Sin embargo, esto es bastante inusual.
Cómo proteger tus datos en la nube
¿Quieres imprimir en la nube de forma segura? No hay problema. La mayoría de los servicios en la nube son muy seguros y fiables. Aun así, hay muchas cosas que puedes hacer para proteger tus trabajos de impresión en la nube de interferencias externas.
Autenticación : Siempre debe configurar métodos de autenticación robustos para sus trabajos de impresión en la nube, incluida la autenticación multifactor (MFA). El control de acceso basado en roles (RBAC) también es útil para supervisar quién puede gestionar sus datos de impresión.
Cifrado : La mayoría de los proveedores de servicios en la nube de buena reputación ofrecen cifrado de extremo a extremo para los datos almacenados en sus servidores. También puedes cifrar los documentos antes de subirlos a la nube. Asegúrate de que tus contraseñas sean seguras (no uses fechas de nacimiento) y cámbialas periódicamente.
Protocolos seguros : Si imprime a través de la nube, utilice protocolos de impresión seguros como IPP y HTTPS para proteger sus datos. IPP, en particular, permite el cifrado SSL (Secure Sockets Layer), lo que impide que personas no autorizadas intercepten sus trabajos de impresión.
¿Cómo puedes proteger tu privacidad en lo que respecta a la impresión en la nube?
Es importante recordar que, si bien los servidores en la nube son en su mayoría seguros, siguen siendo una solución externa de terceros. Por lo tanto, los usuarios tienen un control limitado sobre cómo se almacenan y protegen sus datos. Esto depende de las fortalezas y los protocolos del proveedor de servicios en la nube.
Sin embargo, esto no debería disuadirte de usar la gestión de impresión en la nube. Existen varias medidas que puedes tomar para proteger tu privacidad en la nube: el cifrado del lado del cliente (cifrar los documentos antes de subirlos a la nube), una buena ciberseguridad (formación del personal, contraseñas, autenticación de dos factores, etc.) y la minimización de datos (almacenar en la nube solo lo necesario) son muy útiles.
Artículo escrito por Kieran Byatt: PaperCut Software
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