Impresión en el campus: 8 razones por las que la impresión en la nube funciona en la educación
Es el año 2025. Estudiantes y personal docente tienen Chromebooks, tabletas, teléfonos inteligentes y una variedad de dispositivos. Pero a pesar de toda esa tecnología, imprimir sigue siendo una necesidad en el sistema educativo moderno: tareas, apuntes de clase, planes de lecciones, trabajos de investigación, hojas de trabajo e incluso actividades para colorear.
La impresión sigue siendo una parte integral del proceso académico. Muchas empresas han estado trasladando diversos recursos tradicionales locales a la nube, y la impresión es una parte de ese proceso.
Los servicios de impresión del campus han evolucionado mucho, y con el auge de la impresión en la nube, se ha vuelto más fácil para estudiantes y profesores imprimir documentos desde cualquier lugar.
¿Qué es la impresión en el campus?
El servicio de impresión en el campus es un servicio que ofrecen las instituciones educativas y que permite a estudiantes y profesores imprimir documentos. Puede estar integrado en un laboratorio de informática, una red de impresoras o un centro de impresión centralizado. Este servicio suele tener un coste, y los estudiantes pueden adquirir créditos de impresión que utilizan para imprimir documentos.
¿Qué es la impresión en la nube?
La impresión en la nube puede significar dos cosas: impresión remota, nuestro software de impresión alojado en la nube.
La impresión en la nube permite imprimir documentos desde cualquier lugar mediante un servicio basado en la nube. Con la impresión en la nube, los usuarios pueden subir sus documentos a un servidor remoto e imprimirlos desde cualquier impresora conectada a la red. Esto elimina la necesidad de estar físicamente conectado a una impresora o transferir archivos a un ordenador específico. El proveedor del servicio de impresión en la nube gestiona los trabajos de impresión, incluyendo la cola de impresión, la liberación y el seguimiento.
La gestión de impresión en la nube es un servicio que permite a las organizaciones administrar y supervisar sus actividades de impresión a través de una plataforma en la nube. Con la gestión de impresión en la nube, los administradores pueden supervisar el uso de la impresión, controlar los costos y mejorar la seguridad mediante la aplicación de políticas y reglas de impresión.
La impresión en la nube permite imprimir de forma remota desde cualquier lugar mediante un servicio basado en la nube. La gestión de impresión en la nube ofrece supervisión de la impresión a través de una plataforma en la nube. La impresión en la nube es una experiencia para el usuario final. La gestión de impresión en la nube es una experiencia para el administrador o el equipo de TI, centrada en proporcionar control y gestión centralizados.
En esta publicación, nos centramos en la habilitación remota. Sin embargo, se recomienda encarecidamente el uso de software de gestión de impresión para administrar un servicio de impresión en un campus. Muchas escuelas y universidades alojan su software de gestión de impresión en la nube, tanto en implementaciones privadas (autogestionadas) como públicas (totalmente alojadas).
Lea más en nuestra guía de gestión de impresión en la nube.
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¿Cómo funciona la impresión en la nube con la impresión en el campus?
Con los sistemas de impresión tradicionales del campus, los estudiantes debían guardar sus documentos en una memoria USB, transferirlos a una computadora e imprimirlos desde allí o en el laboratorio de impresión. Con la impresión en la nube, pueden subir sus documentos a un servidor y imprimirlos desde cualquier lugar del campus. Solo necesitan conexión a internet y acceso al servicio de impresión en la nube.
Servicios de impresión del campus explicados
La impresión en la nube puede optimizar el servicio de impresión de su campus. Esta función permite que estudiantes y personal impriman desde cualquier lugar con sus propios dispositivos (BYOD). Al combinarse con un servicio de impresión del campus que garantice la seguridad y el seguimiento de las impresiones, facilita la impresión para los estudiantes y permite a su organización controlar los costos de impresión y recuperar los gastos de papel, tinta y tóner. La impresión en la nube, integrada al servicio de impresión del campus, permite que estudiantes, profesores y personal administrativo gestionen su proceso de impresión de forma sencilla y sostenible.
4 beneficios de la impresión en la nube para las instituciones educativas
Económico : Los servicios de impresión del campus son económicos para los estudiantes, ya que solo pagan por los créditos de impresión que utilizan. Además, reduce los costos de mantenimiento y actualizaciones para las instituciones educativas.
Ahorro de tiempo: La impresión en la nube elimina la necesidad de transferir archivos a un ordenador específico, reduciendo el tiempo necesario para imprimir documentos.
Comodidad: Los estudiantes y profesores pueden imprimir documentos desde cualquier lugar del campus, lo que hace que la impresión sea más accesible y cómoda.
Impresión segura : Utilizados junto con el software de gestión de impresión, los servicios de impresión del campus pueden ofrecer funciones de impresión segura como autenticación de usuario, códigos de liberación y supervisión de la impresión, lo que garantiza la privacidad y la confidencialidad de los documentos sensibles.
4 beneficios de la impresión en la nube para los estudiantes
Flexibilidad: Los estudiantes pueden imprimir documentos desde cualquier lugar del campus, eliminando la necesidad de ir a un lugar específico para imprimir documentos.
Fácil acceso : Los estudiantes pueden subir documentos al servidor en la nube e imprimirlos desde cualquier dispositivo conectado a la red de impresión en la nube.
Económico: Los estudiantes solo pagan por los créditos de impresión que utilizan, lo que hace que imprimir sea más asequible.
Sostenibilidad : La impresión en la nube reduce el uso de papel, tinta y energía, convirtiéndose en una opción ecológica.
Impresión eficiente y rentable para su servicio universitario
La impresión en la nube es una solución eficiente y rentable para instituciones educativas. Ofrece diversas ventajas, como flexibilidad, comodidad y seguridad. Además, reduce los costos de impresión y mejora la eficiencia. Gracias a la impresión en la nube, estudiantes y profesores pueden imprimir documentos desde cualquier lugar del campus, lo que la convierte en una valiosa herramienta para cualquier institución educativa.
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