4 razones por las que las bibliotecas gestionan la impresión con PaperCut
1. Habilitación de impresión simple
Las bibliotecas implican usuarios temporales. Para facilitar la impresión BYOD, Mobility Print lo tiene cubierto. El 90 % de los usuarios de bibliotecas imprimen desde sus teléfonos inteligentes, tabletas y portátiles. Me inventé esa estadística, pero el punto es válido. Si estás en una biblioteca, es muy probable que imprimas desde tu propio dispositivo.
Mobility Print es compatible con los principales sistemas operativos: iPhone, Android, iOS, Windows, incluso Linux, entre otros. ¡Y es totalmente gratis! Añadir Mobility Print a tu biblioteca equivale a añadir varias estaciones de trabajo para que los usuarios impriman desde ellas.
Más allá de Mobility Print, nuestra solución insignia de gestión de impresión PaperCut MF o PaperCut NG tiene un conjunto de características y herramientas para permitir la impresión BYOD simple, como correo electrónico a impresión y liberación de impresión móvil.
Las bibliotecas pequeñas también pueden considerar nuestra solución nativa de la nube PaperCut Pocket para permitir la impresión BYOD rápidamente usando solo su teléfono celular.
2. Reducción de residuos
Con tantos usuarios entrando y saliendo, las bibliotecas tienen su buena cantidad de trabajos de impresión olvidados, extraviados o accidentales.
Una solución PaperCut simple reduce el desperdicio y garantiza la recolección de trabajos para múltiples escenarios.
Con una cola de Retención/Liberación , los documentos no se imprimen sin autenticación. Si no tiene una impresora que pueda copiar, escanear, enviar faxes, cortar, trocear y mucho más, PaperCut NG y PaperCut MF admiten el software de estación de liberación para habilitar esta potente herramienta en todas las impresoras.
Con tan solo marcar una casilla de administrador, su biblioteca puede eliminar por completo los comportamientos de impresión innecesarios.
3. Fácil recuperación de costes
La recuperación directa de costos es una gran prioridad para la impresión de bibliotecas, y PaperCut ofrece una variedad de formas de administrar el saldo y los gastos de impresión.
PaperCut se integra con múltiples marcas de quioscos y terminales de pago en efectivo. Los terminales de liberación de pagos permiten a los usuarios crear y recargar directamente sus cuentas para pagar impresiones con monedas, billetes o tarjetas de crédito.
Si simplemente desea que sus usuarios recarguen sus cuentas cada vez que quieran imprimir, las pasarelas de pago son una excelente forma de permitir que sus usuarios de PaperCut NG/MF utilicen los procesadores de pago que conocen y con los que les encanta imprimir.
PaperCut MF incluso se integra con múltiples marcas de quioscos de pago en efectivo. Ofrece mayor flexibilidad gracias a la compatibilidad con diversos tipos de pago con tarjeta de crédito: chip, banda magnética o NFC (Near Field Communication), como Apple Pay, Android Pay, Google Pay, etc.
4. Gestión flexible de usuarios
El Santo Grial de la impresión en bibliotecas es una gestión de usuarios sencilla y segura.
Con PaperCut, los usuarios pueden pagar la impresión con su tarjeta de biblioteca o pase de invitado.
Esto es posible gracias a la gestión flexible de usuarios que ofrecen nuestras soluciones de gestión de impresión.
Los administradores pueden crear usuarios con sus tarjetas de biblioteca como identificadores. Pueden hacerlo utilizando su dirección de correo electrónico como nombre de usuario. No es necesario preocuparse por sincronizar un nuevo usuario con el sistema de la biblioteca.
El sistema de PaperCut es personalizable. Sincronícelo con protocolos SIP para atraer usuarios. O utilice códigos PIN en lugar de la administración de usuarios.
Sin embargo, ofrecemos la opción de sincronizar con el sistema de la biblioteca si fuera necesario, por ejemplo, si imprime más veces al mes de lo previsto.
¡Para obtener más información sobre la gestión de impresión del software PaperCut, visite nuestra página ahora!