3 tareas aburridas de administrador de sistemas que se simplifican con PaperCut
Ser administrador de sistemas implica gestionar numerosas tareas que, si bien son cruciales, a menudo pueden ser tan tediosas como ver secar la pintura. Hoy, vamos a explorar cómo las soluciones de gestión de impresión de PaperCut pueden transformar tres responsabilidades tradicionalmente aburridas del administrador de sistemas en rutinas optimizadas y casi sin esfuerzo.
Tarea 1: Simplificar la configuración de la impresión BYOD
Habilitar la impresión desde dispositivos BYOD solía ser un proceso largo y complicado con tantas plataformas y sistemas operativos en la mezcla.
El reto: Configurar la impresión BYOD (Traiga su propio dispositivo) normalmente implica navegar por un laberinto de diferentes plataformas y sistemas operativos, lo que puede resultar lento y frustrante.
La solución PaperCut: Autoconfiguración sencilla para el usuario con Mobility Print. Con Mobility Print , PaperCut simplifica enormemente este proceso. Mobility Print mejora las soluciones de gestión de impresión al permitir a los administradores de sistemas habilitar la autoconfiguración para el usuario. Lo único que se requiere del administrador es enviar un correo electrónico de invitación que enlace a los usuarios con un sencillo proceso de incorporación. Esta función ahorra horas de configuración y reduce drásticamente las incidencias de soporte técnico, liberando su tiempo para tareas más importantes.
Tarea 2: Optimización de la implementación de la cola de impresión
El desafío: Gestionar e implementar colas de impresión puede ser una pesadilla, especialmente en entornos con numerosas impresoras y usuarios. El proceso tradicional suele ser manual, repetitivo y propenso a errores.
La solución de PaperCut: Colas de impresión automáticas y copiables con Print Deploy . Presentamos Print Deploy , la solución de PaperCut a los problemas de gestión de colas de impresión. Print Deploy automatiza la implementación de colas de impresión en cualquier ubicación, enviando automáticamente las colas adecuadas a los usuarios correctos. Además, la herramienta de clonación permite a los administradores de sistemas copiar configuraciones rápidamente, reduciendo la necesidad de repetir procesos de configuración y eliminando la monotonía de configurar múltiples colas.
Tarea 3: Mejorar la liberación segura de impresiones
El desafío: Las impresiones desatendidas generan desperdicio y representan riesgos de seguridad, especialmente cuando se trata de información confidencial. Gestionar este aspecto suele recaer en el administrador del sistema, lo que se suma a su ya extensa lista de responsabilidades.
La solución PaperCut: Liberación Segura de Impresión es una función destacada que mejora significativamente la seguridad de su entorno de impresión. Este sistema mantiene todos los trabajos en espera hasta que el usuario se autentica y los libera en la impresora. Este método garantiza que los documentos solo se impriman cuando el usuario esté físicamente presente, lo que reduce las impresiones no reclamadas y mejora la seguridad de los documentos. Es una forma eficaz de reducir el desperdicio de papel y proteger la información confidencial, convirtiéndola en una de las soluciones de impresión favoritas entre aquellas centradas en el cumplimiento normativo y la sostenibilidad ambiental.
Convertir tareas rutinarias en procesos optimizados es solo la punta del iceberg en cuanto a lo que PaperCut puede ofrecer a los administradores de sistemas. Al integrar PaperCut en su entorno de TI, no solo ahorrará tiempo y reducirá la frustración, sino que también mejorará la productividad y la seguridad generales de su organización. Ya sea optimizando los flujos de trabajo de impresión o reduciendo las molestias asociadas a las tareas diarias, PaperCut proporciona herramientas que marcan la diferencia.
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