R&R

Réservation intelligente de matériel 
R&R est une solution de réservation de ressources en ligne qui permet aux organisations de contrôler l'intégralité des ressources mises à la disposition des utilisateurs. À partir de n'importe quel(le) ordinateur, tablette ou smartphone, les utilisateurs peuvent voir en un coup d'œil les ressources qui sont disponibles, utilisées et réservées.

Vue d'ensemble

À l'aide de technologies web de pointe prenant en charge Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer et Safari, les administrateurs peuvent configurer des stratégies performantes visant à régir les modalités de réservation de leurs ressources. Les utilisateurs peuvent accéder à R&R à partir de leur ordinateur, tablette, iPhone ou smartphone et bénéficier d'une expérience de réservation simple et intuitive. Dès sa mise en œuvre, R&R permet d'optimiser rapidement l'utilisation des ressources, de garantir un accès équitable et de responsabiliser l'utilisateur final. Des rapports d'utilisation complets permettent à votre organisation de prendre des décisions d'achat plus éclairées.

Simple et rapide

Il devient très simple de rechercher, localiser, réserver puis retourner des articles.

Utilisation maximisée

Utilisez efficacement des ressources limitées et contrôlez vos dépenses.

Flexibilité et contrôle

Créez des règles basées sur des politiques et exécutez de puissants rapports d'utilisation informatifs.

R&R en 80 secondes

Vous souhaitez tout savoir sur R&R ? Avec R&R, tout est dans la simplicité, et tout comme R&R vous permet de rechercher, réserver et récupérer des ressources en un rien de temps, cette petite présentation vidéo vous donne en seulement 80 secondes toutes les informations essentielles, du fonctionnement de R&R aux fonctionnalités individuelles comme notre module de disponibilité des salles.

La réservation de matériel simplifiée

Simplification des recherches, réservations et récupérations

Réservation mobile

Vous permet de faire des réservations à partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'une borne.

Module d'affichage de disponibilité des salles

R&R permet aux utilisateurs de réserver des salles de réunion via notre navigateur en option ou notre appli mobile.

Mode Panier

Ajoutez vos articles sélectionnés au panier et réglez lorsque vous avez terminé.

Fuseaux horaires

Si votre organisation bénéficie des services R&R à l'échelle mondiale, il est maintenant possible de définir un fuseau horaire pour chaque emplacement.

Création de lots

R&R suggère intelligemment des articles associés à votre réservation initiale. 

Planification du reporting

R&R est basé à 100 % en ligne, ce qui rend l'administration et le reporting simples d'accès. 

Fonctionnalité en vedette

Module d'affichage de disponibilité des salles

R&R offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des salles de réunion via un navigateur ou une appli mobile. La disponibilité des salles de réunion peut aussi être consultée sur le Module d'affichage de disponibilité des salles. 

Ce module supplémentaire permettra également de générer un code QR, qui peut simplement être scanné pour montrer la disponibilité d'une salle. Si vous utilisez une tablette compatible avec le navigateur, une URL peut être utilisée pour afficher la disponibilité.

L'utilisation du Module d'affichage de disponibilité des salles permet également aux utilisateurs d'enregistrer et de libérer une réservation en saisissant un code PIN sur l'écran. La disponibilité des salles peut de cette manière être maximisée, puisque les salles qui sont libérées plus tôt peuvent être rendues disponibles pour d'autres utilisateurs.

Réservation et enregistrement

R&R permet de définir tout article, toute salle ou même toute personne en tant que ressource disponible. Des règles permettent de définir les critères de réservation, leur durée et les personnes habilitées à effectuer ces réservations.

Prise en charge de l'authentification de l'utilisateur final

R&R prend en charge l'authentification de l'utilisateur final en utilisant votre répertoire réseau (y compris Active Directory, Novell eDirectory, RM ou LDAP) ou votre système de gestion des bibliothèques.

Filtrage des ressources

Un filtrage de propriété des ressources flexible permet aux utilisateurs de choisir parmi une sélection de différents articles afin de trouver exactement ce dont ils ont besoin.

Instructions et rappels

R&R comprend également des instructions de réservation, des rappels de cas de non-paiement, des émissions de notes, des directives de retour et des avis d'échéance qui sont envoyés automatiquement par e-mail.

Prise en charge des codes-barres

R&R permet aux administrateurs de diffuser et de retourner des articles à l'aide des codes-barres imprimés sur les ressources.

Responsabilisation de l'utilisateur

Le logiciel de gestion des emprunts de matériel R&R enregistre précisément le nom de l'emprunteur d'un article, le nom du titulaire actuel, la date de retour et tout retard éventuel.

Rapports exhaustifs

R&R vous offre la possibilité de générer des rapports web exhaustifs, disponibles dans plusieurs formats, parmi lesquels CSV. Toute personne souhaitant recevoir des statistiques peut activer une fonction automatique d'envoi par e-mail sur une base quotidie.

Administration décentralisée

Chaque département assure un contrôle autonome et sécurisé de ses propres équipements, même lorsque R&R est déployé sur plusieurs sites et départements.

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