DocSlide

Sicheres und flexibles Scannen mit DocSlide

DocSlide ist eine sichere Lösung für den Dokumententransfer, die dafür sorgt, dass Ihre privaten oder vertraulichen Daten beim Scannen sicher sind.

Überblick

ITS hat DocSlide entwickelt, um Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit dem Scannen von Dateien per E-Mail auszuräumen.


Das komplexe Netz von Sicherheitsfunktionen von DocSlide gibt den Benutzern die Gewissheit, dass ihre Informationen nicht in die falschen Hände geraten, wenn sie ihre Dokumente in eine E-Mail, eine verschlüsselte Datei oder das DocSlide-Portal scannen.


DocSlide verschlüsselt und speichert die gescannte Datei nicht nur in einem sicheren Ordner, sondern überträgt sie auch über einen sicheren, verschlüsselten HTTPS-Link zum gescannten Dokument. DocSlide benötigt keine weitere Software, bietet plattformübergreifende Unterstützung und kann für die Verwendung mit multifunktionalen Geräten jeder Marke implementiert werden. 
 

Warum DocSlide wichtig ist

Sicheres Scannen von Dokumenten per E-Mail

Die Sicherheit bei der Übertragung elektronischer Dokumente ist für die meisten Unternehmen von größter Bedeutung. Wenn Sie ein vertrauliches Dokument per E-Mail einscannen und dann feststellen, dass die Datei nicht in Ihrem Posteingang angekommen ist, ist das ein Albtraumszenario.
Glücklicherweise hat ITS DocSlide entwickelt, um Sicherheitsbedenken beim Scannen von Dateien per E-Mail auszuräumen. 
Das Scannen von Dokumenten ist eine Aufgabe, die alle Unternehmen erfüllen müssen, aber es ist nicht immer eine einfache Angelegenheit. Vom Scannen mehrseitiger Dokumente, die zu groß sind, um sie per E-Mail zu versenden, bis hin zur Bewältigung von Sicherheitsfragen, indem sichergestellt wird, dass Dokumente mit hochsensiblen Informationen nicht in die falschen Hände geraten. 
 

Einfaches Scannen

Mit DocSlide kann jede Datei gescannt, verschlüsselt, versendet und in einem ausgewählten Ordner gespeichert werden, selbst mehrseitige Dokumente, die normalerweise zu groß sind, um sie per E-Mail zu versenden.

Sicheres Scannen Ihrer Dokumente

Mit DocSlide können Sie ein Dokument nicht nur verschlüsseln und an einen Ordner scannen, sondern auch einen sicheren Link erstellen, auf den nur die Person zugreifen kann, an die das Dokument gesendet wird.

Einfache Implementierung

DocSlide benötigt keine weitere Software, bietet plattformübergreifende Unterstützung und kann für die Verwendung mit multifunktionalen Geräten jeder Marke implementiert werden. DocSlide ist auch mit PaperCut und Umango kompatibel.

Die neuesten Funktionen von DocSlide

Stichwort-Warnungen

Mit DocSlide können Administratoren benachrichtigt werden, wenn bestimmte Wörter oder Ausdrücke auf gescannten Dokumenten erkannt werden, und das Dokument kann sogar aus dem Posteingang des Empfängers ausgesperrt werden.

Automatisches Löschen

Um Ihre vertraulichen Daten zu schützen, löscht DocSlide die gescannten Dateien automatisch nach Ablauf einer festgelegten Zeit.

Flexible Ansicht

Benutzer können verschlüsselte Dokumente an verschiedenen Orten empfangen, sei es per E-Mail, in einem Ordner oder im DocSlide-Portal.

Überschrift des Blockelements: Angegebene Benutzer

Um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten, können nur die vorgesehenen Empfänger gescannte Dateien über einen privaten Link herunterladen.

Sicheres Scannen

DocSlide verschlüsselt die von Ihnen ausgewählte Datei und speichert sie in einem sicheren Ordner.

Kompatibel mit PaperCut und Umango

Ergänzt und erweitert die Funktionalität von PaperCut und Umango und verbessert die bestehenden Implementierungen dieser Lösungen.

Sicheres Web-Sharing

Die Dokumente können über einen sicheren Weblink mit anderen geteilt werden.

Gewährleistet die Sicherheit vertraulicher Daten

DocSlide stellt sicher, dass nur der vorgesehene Empfänger die gescannte Datei herunterladen kann.

Wird auf allen Browsern unterstützt

Die sichere Dateiverschlüsselung und das Scannen von DocSlide wird über ein Webportal von einem beliebigen Browser aus verwaltet.

Plattformübergreifende Unterstützung

DocSlide bietet plattformübergreifende Unterstützung und kann für die Verwendung mit multifunktionalen Geräten jeder Marke implementiert werden.

Vielseitige Ausgabeoptionen

Gewünschte Ausgabeziele können als E-Mail mit Anhang, E-Mail mit https-Link, Home-Ordner oder beliebiger Ordner festgelegt werden.

Verwendet XML Metadaten

Scannt und verarbeitet Dateien mit XML-Metadaten.  DocSlide liest auch XML-Metadaten für Benutzerinformationen aus Scan-Lösungen wie Umango.

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