7 Sicherheitsbedrohungen für Drucker, über die Sie Bescheid wissen sollten

Wenn man an IT-Sicherheit denkt, kommt einem der Drucker vielleicht nicht sofort in den Sinn. Doch das sollte man. Drucker und gedruckte Dokumente sind die Büchse der Pandora voller vertraulicher Geschäftsinformationen. 

Drucker verarbeiten viele sensible Daten. Sie wandeln digitale Dateien in physische Dateien um. Und was man in den Händen halten kann, kann auch verloren gehen oder gestohlen werden.

Doch auch gedruckte Dokumente sind in digitaler Form angreifbar. Daten, die von Geräten auf Computer übertragen werden, können von Angreifern abgefangen werden.

Wer will Ihre Druckaufträge? Alle möglichen, von Konkurrenten über unzufriedene Mitarbeiter bis hin zu altmodischen Dieben, die Ihre sensiblen Daten gegen Lösegeld erpressen wollen. 

1. Vergessene Druckaufträge im Druckerfach

Wenn Sie Ihren Druckauftrag im Papierfach des Druckers vergessen, kann er versehentlich mitgenommen und irgendwohin transportiert werden. Noch schlimmer ist es, wenn falsch eingelegte Dokumente absichtlich entwendet und in die falschen Hände geraten. Im Normalfall kann dies zu peinlichen Situationen führen. Im schlimmsten Fall kann es Ihrem Unternehmen jedoch ernsthafte Probleme bereiten!

2. Verlegte Ausdrucke

Abgesehen vom Druckerfach ist es unglaublich häufig, dass man vertrauliche Dokumente an öffentlichen Orten liegen lässt. Zum Beispiel auf einem Sitz im Zug oder Bus. Oder mit einem halb ausgetrunkenen Latte im Café. Ein ganz menschlicher Fehler. Aber einer, der Ihre Geschäftsgeheimnisse der ganzen Welt preisgeben kann. Oder vielleicht nur dem zwielichtigen Typen im Café. Genauso schlimm.

3. Angriffe auf Datenübertragung

Nachdem Sie auf „Drucken“ geklickt haben und Ihre Druckdaten auf die Warteschlange warten, befinden sie sich im Ruhezustand. Während der Übertragung vom Gerät zum Drucker befinden sie sich in Bewegung. In dieser Phase des Druckvorgangs kann Ihr Druckauftrag von Angreifern mithilfe von Schadsoftware oder Spyware abgefangen werden. Diese können die Daten entweder verändern oder für ihre kriminellen Zwecke entwenden. 

4. Drucker-Hacks

Sind Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte nicht ausreichend physisch und digital gesichert, sind sie anfällig für Hackerangriffe vor Ort oder aus der Ferne. Hacker können Netzwerkinfrastrukturen und Schwachstellen mithilfe von Tools wie Remote Code Execution und Social Engineering ausnutzen. Hinzu kommt die physische Sicherheit Ihrer Geräte, beispielsweise durch Riegel und Vorhängeschlösser. Sind Ihre Drucker nicht ausreichend gesichert, können Angreifer sich unbefugt Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten verschaffen und Ihre Geräte direkt hacken.

5. Gerätediebstahl

Wir haben bereits die physische Sicherheit Ihrer Hardware angesprochen. Dazu gehört, dass Drucker und Multifunktionsgeräte fest in Ihren Räumlichkeiten installiert sind. Wenn Ihre Geräte leicht entfernt werden können, haben Eindringlinge Zugriff auf gespeicherte Informationen wie Benutzernamen, Passwörter, Druckauftragsdaten und andere Geschäftsdaten. Diese gespeicherten Informationen können ausgenutzt werden, oder Angreifer können diese Daten verwenden, um in Ihr Netzwerk einzudringen.   

6. Unsachgemäße Entsorgung von Dokumenten und/oder Geräten

Sie brauchen dieses Dokument nicht mehr? Dann habe ich leider schlechte Nachrichten: Wenn Sie es einfach zusammenknüllen und in den Müll werfen, stellt dieser Papierknäuel ein Sicherheitsrisiko dar. Das Schreddern Ihrer Dokumente ist zwar besser, aber auch geschredderte Dokumente lassen sich wieder zusammensetzen. Für die Sicherheit Ihres Unternehmens ist es daher unerlässlich, dass nicht mehr benötigte Ausdrucke ordnungsgemäß vernichtet werden, damit sie kein Sicherheitsrisiko darstellen.  

7. Papierstaus

Das ist vielleicht nicht sofort ersichtlich, aber hören Sie mir kurz zu. Stellen Sie sich vor, Sie drucken ein vertrauliches Dokument und der Drucker hat einen Papierstau, aber Sie sind in Eile. Also drucken Sie auf einem anderen Drucker, holen sich Ihr Dokument und halten Ihren Termin ein. Aber das Dokument wurde bereits gedruckt. Und es befindet sich noch im Drucker. Es ist nur in den Farbbändern verheddert. Aber wenn es jemand anderes vorsichtig herausnimmt, ist es immer noch lesbar. Und so haben Sie eine Dokumentenkopie, die ein Sicherheitsrisiko darstellt.

Wie schützen Sie Ihren Arbeitsplatz vor Sicherheitsbedrohungen?

Neuwertige Drucker benötigen zunächst etwas Unterstützung, um optimal zu funktionieren. Druckmanagement-Software macht Ihre Drucker intelligenter und schützt Ihr Unternehmen vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen. 

5 sichere Drucklösungen zum Schutz Ihrer Dokumente

1. Sichere Druckfreigabe

Durch die Einführung einer automatischen Warteschlange für das Halten und Freigeben von Dokumenten werden gemeinsam genutzte Drucker nicht mehr zu einem Sammelbecken für vergessene oder verlegte Dokumente. Dokumente werden erst gedruckt, nachdem sich der Benutzer am Gerät mit einer sicheren Identifikationsmethode authentifiziert hat.

2. Verschlüsselung

Verschlüsselung ist das Rückgrat der IT-Sicherheit. Was bedeutet das? Ihre Daten werden in einen unlesbaren Code umgewandelt, der nur mit einem Schlüssel entschlüsselt werden kann. Sie können Verschlüsselung nutzen, um alle Daten zu schützen, die in Ihrem Netzwerk übertragen werden. Manche Software bietet auch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei der der Code auf dem sendenden Gerät verschlüsselt und erst auf dem Empfangsgerät entschlüsselt werden kann. So sind Ihre Daten auf ihrem gesamten Übertragungsweg geschützt. 

3. Zugangskontrolle

Verwalten Sie den Druckerzugriff so, dass nur von Ihrem Administrator autorisierte Benutzer drucken können. Dies umfasst auch Funktionen wie Überwachung, Protokollierung und Wasserzeichen, um die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten bis zu ihrer Quelle zu gewährleisten.

4. Physische Sicherheit

Sie dachten wohl, ich mache Witze, als ich von Vorhängeschlössern und Riegeln sprach? Doch die physische Sicherung Ihrer Geräte vor Ort beugt Diebstahl und unbefugtem Zugriff vor. Integrierte Drucksoftware gewährleistet zudem, dass jede Interaktion mit Ihrem Gerät über eine sichere Drucklösung überwacht wird. 

5. Regelmäßige Software- und Firmware-Wartung

Regelmäßige Software- und Firmware-Updates sowie die Wartung Ihrer Geräte schützen Ihr Drucksystem vor Sicherheitsbedrohungen. Software-Updates enthalten Patches für aktuelle Sicherheitslücken und bieten neue Sicherheitsfunktionen. Außerdem entfernen sie veraltete und unnötige Funktionen, die potenzielle Angriffsflächen für Netzwerk- oder Geräteangriffe darstellen könnten.

Schutz des Drucklebenszyklus

Sicherheitsbedrohungen bestehen in drei Phasen des Lebenszyklus eines gedruckten Dokuments. Ihre Daten und Informationen können vor, während und nach dem Drucken ausgenutzt werden. 

Den Originalartikel von Kieron Byatt finden Sie hier .