Sicheres und flexibles Scannen
DocSlide, entwickelt von iTS, bietet eine sichere Lösung zur Dokumentenübertragung, die sicherstellt, dass Ihre privaten oder vertraulichen Daten beim Scannen sicher bleiben.
Sicheres Scannen von Dokumenten zum Versenden per E-Mail
DocSlide befasst sich mit den Sicherheitsrisiken, die mit dem Scannen von Dokumenten in E-Mails verbunden sind. Mit seiner umfassenden Suite an Sicherheitsfunktionen bietet DocSlide Benutzern die Gewissheit, dass ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.
Was macht DocSlide einzigartig?
Jede gescannte Datei mit DocSlide wird sicher verschlüsselt und in einem geschützten Ordner gespeichert. Anschließend wird es über einen sicheren HTTPS-Link zum gescannten Dokument übermittelt, auf das nur die Person zugreifen kann, an die es gesendet wird.
Es ist keine zusätzliche Software erforderlich und es unterstützt mehrere Plattformen sowie die Kompatibilität mit Multifunktionsgeräten aller Marken.
Einfaches Scannen
Jede Datei kann gescannt, verschlüsselt und versendet werden, sogar mehrseitige Dokumente, die zu groß für den E-Mail-Versand sind.
Einfache Implementierung
DocSlide erfordert keine andere Software und bietet plattformübergreifende Unterstützung. Es ist außerdem sowohl mit PaperCut als auch mit Umango kompatibel und funktioniert mit Multifunktionsgeräten aller Marken.
Sicherheit gewährleistet
Nach dem Scannen und Verschlüsseln kann der resultierende Link nur von den vorgesehenen Empfängern aufgerufen werden.
Erweitert die Funktionalität der Lösungen PaperCut und Umango.
Lassen Sie sich mithilfe der Keyword-Inhaltsprüfung auf verdächtige Inhalte aufmerksam machen.
DocSlide enthält eine Keyword-Benachrichtigungsfunktion, die Ihr Unternehmen schützen kann, indem sie Administratoren benachrichtigt, wenn verdächtige Keywords oder Phrasen in gescannten Inhalten erkannt werden.
Zu den erfassten Inhalten können anstößige Wörter oder Ausdrücke, vertrauliche Unternehmensinformationen oder einfach die Namen Ihrer Konkurrenten gehören.
Die Keyword-Content-Prüfung funktioniert auf zwei Arten:
Blockiert
Inhalte, die markierte Wörter oder Ausdrücke enthalten, werden vollständig blockiert. Der Administrator erhält eine PDF-Datei, in der die markierten Inhalte hervorgehoben sind, und die Person, die den Auftrag bearbeitet hat, wird darüber informiert, dass ihr Auftrag blockiert wurde.
Stille Überwachung
Der Auftrag wird wie gewohnt eingescannt und versendet. Zusätzlich erhält der Administrator eine PDF-Kopie des Dokuments, in der alle beanstandeten Inhalte hervorgehoben sind. Dieser kann dann entscheiden, ob der Sachverhalt untersucht werden muss.