5 Wege, Abfall durch nachhaltiges Drucken zu vermeiden

Warum nachhaltiges Drucken wichtig ist

Moderne Unternehmen streben nach Nachhaltigkeit. Der heutige Markt wird zunehmend von Konsumverhalten geprägt , das durch umweltbewusste Geschäftspraktiken motiviert ist . Drucken bietet ein offensichtliches Mittel zur Förderung von Kreativität und Kommunikation, das im Arbeitsalltag nachhaltiger und umweltfreundlicher gestaltet werden kann. Drucken verbraucht viele Ressourcen: Papier, Tinte, Toner und Strom. Weniger Drucken bedeutet weniger Verbrauch dieser Materialien und eine geringere Umweltbelastung. 

Eine natürliche Ressource, die durch den Druck stark beeinträchtigt wird, sind die Wälder der Welt. Das heißt aber nicht, dass man ein schlechtes Gewissen haben sollte, wenn man druckt – vorausgesetzt, man tut es bewusst. Beim Drucken sollte es sich um ein wichtiges Dokument handeln und nicht um unnötige Ausdrucke, also Dokumente, die nicht gedruckt werden müssen, leicht zu vergessen sind, bereits gedruckt wurden oder nicht vollständig ausgedruckt werden müssen.

Verschwenderisches Drucken schadet unserem Planeten direkt. 30 % der gefällten Bäume werden zu Papierprodukten verarbeitet, und 20 % der aktuellen Treibhausgasemissionen sind auf die Zerstörung tropischer Wälder zurückzuführen. Bäume sind schützenswert, denn ein ausgewachsener Baum absorbiert jährlich über 22 Kilogramm Kohlendioxid. Das ist ein entscheidender Beitrag zum Klimaschutz. Daher ist es unerlässlich, dass wir keine Bäume verschwenden. Und das Drucken spielt dabei eine große Rolle. Indem Sie Ihren Arbeitsplatz in eine umweltbewusste Druckumgebung verwandeln, leisten Sie einen direkten Beitrag zum Umweltschutz.

Fünf Schritte zu einem papierärmeren Büro

PaperCut Unsere Software entstand aus dem Bestreben nach Nachhaltigkeit . Ein überquellender Recyclingbehälter inspirierte unseren Gründer und CEO dazu, ein kleines Programm zu schreiben, um Druckabfälle zu vermeiden. Seit über 20 Jahren setzen wir intelligente Drucktools wie Verhaltensanregungen und Druckrichtlinien ein. Wir bieten eine Reihe von Druckmanagementlösungen für alle Branchen und Druckinfrastrukturen, um das Drucken intelligenter und umweltfreundlicher zu gestalten. 

Für Unternehmen, die dem papierlosen Büro so nahe wie möglich kommen und ihre nachhaltigen Druckpraktiken durch direkte ökologische Investitionen erweitern möchten, bieten wir PaperCut MF- und PaperCut Hive-Kunden unser Baumpflanzprogramm PaperCut Grows an, um sicherzustellen, dass das Drucken waldpositiv ist. Auch wenn ein vollständig papierloses Büro noch Zukunftsmusik ist, können Sie mit PaperCut als Druckmanagementlösung und den folgenden fünf Schritten Ihren Papierverbrauch reduzieren.

1. Messen Sie Ihren Druck

Das Erste, was Druckmanagement-Software bietet, ist Transparenz. Ihre Geschäftsprozesse sind nicht länger undurchsichtig. Sie haben Zugriff auf Daten und Erkenntnisse, um Ihre Druckumgebung zu steuern, anstatt erst reagieren zu müssen, wenn Sie Ihre Verbrauchsmaterialrechnung erhalten. 

Sobald Sie eine Druckmanagement-Software installiert haben, sollten Sie Ihre Druckausgabe analysieren und messen. Die Kenntnis von Menge und Ort des Papierverbrauchs ist ein wichtiger Schritt, um diesen zu reduzieren. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie Ihre Druckvorgänge erfassen, drucken Ihre Benutzer tendenziell bewusster, da sie sich der Vermeidung von Papierverschwendung bewusster sind.

2. Verwenden Sie Find-Me-Druck (oder Secure Print Release)

Secure Print Release ist die Grundlage für intelligenteres Drucken. Anstatt automatisch gedruckt zu werden, befinden sich Ihre Druckaufträge in einem Warte- und Freigabezustand, bis sie an einer Freigabestation oder einem Drucker authentifiziert werden. 

Find-me Printing ist eine Erweiterung von Secure Print Release und bietet neben mehr Komfort auch Vorteile in puncto Sicherheit und Abfallreduzierung: Benutzer können jeden Drucker in Ihrem Unternehmen nutzen, um ihre Druckaufträge freizugeben. Find-me Printing ist somit eine einzigartige Lösung mit dreifachem Nutzen. Benutzer profitieren von einem reibungslosen Druckerlebnis. Der durch unerwünschte Ausdrucke verursachte Abfall wird deutlich reduziert. Gleichzeitig sparen Sie erhebliche Kosten für Verbrauchsmaterialien. 

Wir nennen Find-me Printing sogar schon Zauberei. Und wir stehen zu unserer kühnen Behauptung, dass es Ihre Druckergebnisse verbessert… genau wie ein Einhorn einen Regenbogen verschönert.

3. Reduzieren Sie den Papierverbrauch durch Duplexdruck.

Der einfachste Weg, Ihren Papierverbrauch sofort und buchstäblich zu halbieren (PaperCut, verstehen Sie?), ist die Einrichtung des Duplexdrucks (beidseitiger Druck). Druckmanagement-Software kann dies automatisieren und so zur Gewohnheit machen. Insbesondere Druckskripte in PaperCut-Produkten ermöglichen es Ihnen, Benutzer beim Drucken darauf hinzuweisen. Sie können dies auch als Standardeinstellung bei einigen Druckermarken konfigurieren.  

4. Nur bei Bedarf farbig drucken.

Es gibt einen Grund, warum dein Vater dir das Drucken in Farbe zu Hause verbietet: Es ist extrem teuer. Farbdruck verbraucht teurere Toner und Tinten. Außerdem wird mehr Toner benötigt, um die Farben zu mischen. Ähnlich wie beim Duplexdruck kannst du Benutzer daran erinnern, hauptsächlich in Schwarzweiß zu drucken, oder eine feste Standardeinstellung festlegen. So bleiben Farbtinte und -toner für offizielle, geschäftskritische Farbdruckaufträge reserviert.

5. Quoten oder Gebühren einführen

In einigen Branchen können Druckkosten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, was diese zu einem bewussteren Umgang mit Druckmaterialien anregt. Dies ist häufig im Bildungsbereich anzutreffen, von Grund- und weiterführenden Schulen bis hin zu Hochschulen und sogar Bibliotheken. Dieser Ansatz ermöglicht es den Nutzern, fundierte Entscheidungen über ihren Druckbedarf zu treffen, was zu einem Lernerlebnis führt, das gleichzeitig Papier spart. 

Durch Quoten und Abrechnungsmethoden werden die Druckkosten für den Nutzer transparent dargestellt. Dadurch wird ihm klar, dass kein Geldbaum die Druckkosten deckt. Auch Papier gibt es nicht unendlich oft. Die Seiten bestehen aus Bäumen, daher sollte beim Drucken sparsam und ressourcenschonend vorgegangen werden, um weder Ihr Unternehmen noch die Umwelt zu belasten.

So starten Sie nachhaltiges Drucken mit der PaperCut Software…

Diese fünf Schritte lassen sich in jedem Unternehmen problemlos umsetzen. Wichtig ist jedoch, dass sich die Nutzer als Teil der Lösung und nicht als Verursacher des Problems fühlen. Wir empfehlen Systemadministratoren von Druckumgebungen daher dringend, ihre Nutzer aktiv in diesen Prozess einzubinden, damit alle gemeinsam auf das gleiche Ziel hinarbeiten: nachhaltiges Drucken.

Um die Druckeffizienz zu optimieren, ist es unerlässlich, Ihre Benutzer in den Prozess einzubeziehen. Daher empfehlen wir ein schrittweises Vorgehen bei der Umsetzung der oben genannten fünf Schritte:

• Aktivieren Sie zunächst Ihre gewählte PaperCut-Lösung im passiven Modus. Dadurch erhalten Sie Einblick in die Aktivitäten Ihrer Druckumgebung, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.

• Als nächstes stellen wir Find-Me Printing vor, eine zuverlässige Methode zur Vermeidung von Druckerabfall und zur Erhöhung der Drucksicherheit.

• Bei Richtlinien für doppelseitigen und Schwarzweißdruck können freundliche Hinweise hilfreich sein, um Ihre Benutzer zunächst zu unterstützen.

• Sobald sich Ihre Nutzer an nachhaltigere Druckverfahren gewöhnt haben, können Sie aktive Druckrichtlinien implementieren und diese als Standardeinstellungen festlegen. Stellen Sie jedoch sicher, dass dies mit Ihrem Druckermodell kompatibel ist.

Und wenn Nachhaltigkeit nicht ausreicht und Sie mehr tun möchten, können Kunden von PaperCut MF und PaperCut Hive am PaperCut Grows-Programm teilnehmen und Bäume pflanzen sowie den Papierverbrauch reduzieren, um das Drucken waldpositiv zu gestalten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie PaperCut einfaches Drucken ermöglicht , oder finden Sie das passende PaperCut-Produkt für sich.