4 Gründe, warum Bibliotheken die Druckverwaltung mit PaperCut verwenden
1. Einfache Druckfunktion
Bibliotheken sind ein beliebtes Ziel für Besucher mit wechselnden Nutzern. Mobility Print bietet Ihnen die einfache Möglichkeit, Ihre eigenen Geräte zum Drucken mitzubringen. 90 % der Bibliotheksnutzer drucken von ihren Smartphones, Tablets und Laptops. Diese Zahl ist zwar nur ein Beispiel, aber die Aussage stimmt. Wenn Sie in einer Bibliothek sind, drucken Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit von Ihrem eigenen Gerät.
Mobility Print unterstützt alle gängigen Betriebssysteme: iPhone, Android, iOS, Windows, sogar Linux – alles, was Sie brauchen. Und das Beste: Es ist komplett kostenlos! Mit Mobility Print in Ihrer Bibliothek stellen Sie Ihren Nutzern quasi mehrere Arbeitsplätze zum Drucken zur Verfügung.
Neben Mobility Print bietet unsere Flaggschiff-Druckmanagementlösung PaperCut MF oder PaperCut NG eine Reihe von Funktionen und Tools, die einfaches BYOD-Drucken ermöglichen, wie z. B. Email to Print und Mobile Print Release.
Kleinere Bibliotheken könnten auch unsere Cloud-native Lösung PaperCut Pocket in Betracht ziehen, um BYOD-Drucken schnell und einfach mit dem Handy zu ermöglichen.
2. Abfallreduzierung
Bei so vielen Nutzern, die kommen und gehen, kommt es in Bibliotheken häufig zu vergessenen, verlegten oder versehentlich erstellten Druckaufträgen.
Eine einfache PaperCut-Lösung reduziert Verschwendung und gewährleistet die Job-Sammlung für mehrere Szenarien.
Mit einer Halte-/Freigabe-Warteschlange werden Dokumente nur nach Authentifizierung gedruckt. Falls Ihr Drucker keine Kopier-, Scan-, Fax-, Schneide- und weitere Funktionen bietet, unterstützen PaperCut NG und PaperCut MF die Freigabestationssoftware, um dieses leistungsstarke Tool für alle Drucker zu aktivieren.
Durch einfaches Aktivieren eines Kontrollkästchens in der Administration kann Ihre Bibliothek unnötige Druckvorgänge vollständig eliminieren.
3. Einfache Kostenrückerstattung
Die direkte Kostendeckung hat für Bibliotheksdrucke höchste Priorität, und PaperCut bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verwaltung von Bilanz und Druckausgaben.
PaperCut ist mit verschiedenen Marken von Hardware-Kiosken und Terminals für Bargeldzahlungen kompatibel. Mit den Zahlungsterminals können Benutzer ihre Konten direkt erstellen und aufladen, um Druckaufträge mit Münzen, Scheinen oder Kreditkarten zu bezahlen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer ihre Konten nur dann aufladen, wenn sie drucken möchten, sind Zahlungsgateways eine hervorragende Möglichkeit, Ihren PaperCut NG/MF-Benutzern die Nutzung der Zahlungsanbieter zu ermöglichen, die sie kennen und gerne zum Drucken verwenden.
MF lässt sich sogar in Hardware-Kioske verschiedener Hersteller von Bargeldzahlungsautomaten integrieren. Zusätzliche Flexibilität bietet die Kompatibilität mit den verschiedenen Kreditkartenzahlungsarten Chip, Magnetstreifen oder NFC (Near Field Communication) wie Apple Pay, Android Pay, Google Pay usw.
4. Flexible Benutzerverwaltung
Der Heilige Gral des Bibliotheksdrucks ist eine einfache und sichere Benutzerverwaltung.
Mit PaperCut können Benutzer mit ihrer Bibliothekskarte oder ihrem Gästepass für Ausdrucke bezahlen.
Dies wird durch die flexible Benutzerverwaltung unserer Druckmanagementlösungen ermöglicht.
Administratoren können Benutzer mit ihren Bibliotheksausweisen als IDs anlegen. Dazu verwenden sie die E-Mail-Adresse als Benutzernamen. Die Synchronisierung neuer Benutzer mit dem Bibliothekssystem ist nicht erforderlich.
Das System von PaperCut ist anpassbar. Es synchronisiert sich mit SIP-Protokollen, um Benutzer einzubinden. Alternativ können PIN-Codes anstelle der Benutzerverwaltung verwendet werden.
Wir bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, bei Bedarf eine Synchronisierung mit dem Bibliothekssystem vorzunehmen, beispielsweise wenn Sie monatlich ein paar Mal öfter drucken als geplant.
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