3 langweilige Aufgaben für Systemadministratoren, die mit PaperCut einfacher zu bewältigen sind
Systemadministrator zu sein bedeutet, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, die zwar unerlässlich, aber oft so spannend sind wie Farbe beim Trocknen zuzusehen. Heute zeigen wir Ihnen, wie die Druckmanagementlösungen von PaperCut drei traditionell mühsame Systemadministratoraufgaben in effiziente, fast mühelose Routinen verwandeln können.
Aufgabe 1: Vereinfachen der BYOD-Druckeinrichtung
Das Aktivieren des Druckens von BYOD-Geräten war aufgrund der vielen beteiligten Plattformen und Betriebssysteme früher ein komplizierter und langwieriger Prozess.
Die Herausforderung: Die Einrichtung von BYOD (Bring Your Own Device)-Drucksystemen erfordert in der Regel die Navigation durch ein Labyrinth verschiedener Plattformen und Betriebssysteme, was zeitaufwändig und frustrierend sein kann.
Die Lösung von PaperCut: Einfache Benutzer-Selbsteinrichtung mit Mobility Print. Mit Mobility Print vereinfacht PaperCut diesen Prozess enorm. Mobility Print optimiert Druckmanagement-Lösungen, indem Systemadministratoren die Benutzer-Selbsteinrichtung ermöglichen. Administratoren müssen lediglich eine Einladungs-E-Mail versenden, die die Benutzer zu einem unkomplizierten Onboarding-Prozess führt. Diese Funktion spart Stunden an Einrichtungszeit und reduziert die Anzahl der Helpdesk-Tickets drastisch, sodass Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen können.
Aufgabe 2: Optimieren der Bereitstellung von Druckwarteschlangen
Die Herausforderung: Die Verwaltung und Bereitstellung von Druckwarteschlangen kann sich als Albtraum erweisen, insbesondere in Umgebungen mit zahlreichen Druckern und Benutzern. Der herkömmliche Prozess ist oft manuell, repetitiv und fehleranfällig.
Die Lösung von PaperCut: Automatische, kopierbare Warteschlangen mit Print Deploy . Print Deploy ist die Antwort von PaperCut auf die Probleme der Druckwarteschlangenverwaltung. Print Deploy automatisiert die Bereitstellung von Druckwarteschlangen an beliebigen Standorten und weist den richtigen Benutzern automatisch die passenden Warteschlangen zu. Zusätzlich ermöglicht das Klon-Tool Systemadministratoren, Konfigurationen schnell zu kopieren. Dadurch wird die Notwendigkeit wiederholter Einrichtungsprozesse reduziert und die monotone Konfiguration mehrerer Warteschlangen effektiv beseitigt.
Aufgabe 3: Sichere Druckfreigabe verbessern
Die Herausforderung: Unbeaufsichtigte Ausdrucke führen zu Verschwendung und bergen Sicherheitsrisiken, insbesondere bei sensiblen Daten. Die Verwaltung dieses Aspekts fällt oft dem Systemadministrator zu und erweitert so dessen ohnehin schon umfangreiche Aufgabenliste.
Die PaperCut-Lösung: Sichere Druckfreigabe ist eine herausragende Funktion, die die Sicherheit Ihrer Druckumgebung deutlich erhöht. Dieses System hält alle Druckaufträge im Status „Warten“, bis sich der Benutzer authentifiziert und sie am Drucker freigibt. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente nur gedruckt werden, wenn der Benutzer physisch anwesend ist. Dies reduziert nicht abgeholte Ausdrucke und erhöht die Dokumentensicherheit. Es ist eine effektive Methode, Papierverschwendung zu reduzieren und sensible Informationen zu schützen, was sie zu einer bevorzugten Drucklösung macht, die auf Compliance und ökologische Nachhaltigkeit setzt.
Die Optimierung alltäglicher Aufgaben ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um die Möglichkeiten von PaperCut für Systemadministratoren geht. Durch die Integration von PaperCut in Ihre IT-Umgebung sparen Sie nicht nur Zeit und reduzieren Frustration, sondern steigern auch die Produktivität und Sicherheit Ihres Unternehmens. Ob durch die Verbesserung von Druckworkflows oder die Vereinfachung alltäglicher Aufgaben – PaperCut bietet Tools, die einen echten Unterschied machen.
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